錯(cuò)賬查找方法

在對(duì)賬過(guò)程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)。產(chǎn)生差錯(cuò)的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反，從而影響會(huì)計(jì)信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)查找并予以更正。常見(jiàn)的差錯(cuò)查找方法有以下幾種。

1. 差數(shù)法

差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是：

借：應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅           5 250

——城市維護(hù)建設(shè)稅 　　　367.5

——個(gè)人所得稅  　　　      500

其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加     157.5

貸：銀行存款                        6 275

若會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對(duì)于類似差錯(cuò)，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

2. 尾數(shù)法

對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯(cuò)的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。

3. 除2法

當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，有時(shí)由于會(huì)計(jì)人員疏忽，錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會(huì)出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多，而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的1倍，且差數(shù)是偶數(shù)。對(duì)于這種錯(cuò)誤的檢查，可用差錯(cuò)數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科  500

貸：庫(kù)存現(xiàn)金            　500

登記明細(xì)賬時(shí)，錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯(cuò)的500元。

4. 除9法

除9法是指用對(duì)賬差額除以9來(lái)查找差錯(cuò)的一種方法，主要適用于下列兩種錯(cuò)誤的查找：

（1）數(shù)字錯(cuò)位。在查找錯(cuò)誤時(shí)，如果差錯(cuò)的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。在登記賬目時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)把位數(shù)看錯(cuò)，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯(cuò)數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬，此時(shí)在對(duì)賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對(duì)賬結(jié)果會(huì)出現(xiàn)800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。

（2）相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找。在記賬時(shí)，有時(shí)易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68，315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯(cuò)誤問(wèn)題之后，進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。

如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而對(duì)賬結(jié)果又確實(shí)不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務(wù)處理的順序，從憑證開(kāi)始到賬簿記錄止從頭到尾進(jìn)行普遍核對(duì)。逆查法是指與賬務(wù)處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行檢查的方法。

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