【賬簿登記】第六節(jié) 錯賬的更正

第六節(jié)　　錯賬的更正

一、劃線更正法如果記賬憑證無誤，只是在登記賬簿時出現(xiàn)抄寫或計算錯誤，可以采用劃線更正法更正。具體步驟是：

在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn) ；

用藍字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方；

記賬人員在更正處簽名或蓋章，以明確責(zé)任。

如某年12月25日發(fā)出的材料，應(yīng)為50000元，記賬憑證正確，但在登記賬簿時記成500000元，更正如下：

二、紅字更正法

紅字更正法又稱紅字沖銷法，是在編制記賬憑證時，發(fā)生金額、或科目或記賬方向的錯誤，由此錯誤的記賬憑證登記賬簿而發(fā)生的記賬錯誤，可用紅字更正法更正。具體步驟是：

第一步：編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證，并據(jù)以入賬

注：日期填寫編制紅字憑證實際日期；編號按當(dāng)前憑證順序編號；摘要注明“沖銷×月×日×類×號錯誤憑證”

第二步：編制一張正確的藍字憑證，并據(jù)以登賬

注：日期填寫編制憑證實際日期；編號按當(dāng)前憑證順序編號；摘要注明“更正×月×日×類×號錯誤憑證”

如果記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額，而會計科目和記賬方向均正確，此時可編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷原多記金額。

注：

摘要注明“沖銷×月×日×類×號憑證多記金額”

如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已記入管理費用的折舊費應(yīng)當(dāng)是210500元，多計23500元，更正如下：

第一步：用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證

第二步，根據(jù)上述紅字金額的記賬憑證登記管理費用賬簿，包括總賬與明細賬，下邊以管理費用明細賬登記為例：

三、補充登記法

如果記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額，則可以運用補充登記法進行更正，具體步驟是：

編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為少記金額的藍字憑證

注：摘要注明“補充×月×日×類×號憑證少記金額”

根據(jù)上述記賬憑證登記入賬，用以補充原少記金額

12月31日經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)12月28日已入賬的賒銷給南方公司的B產(chǎn)品銷售收入應(yīng)為120000元（少計20000元），增值稅20400元（少計3400元），全部未收貨款為140400元（少計23400元），更正如下：

第一步：編制一張少計金額的記賬憑證

第二步：補充登記賬簿

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