發(fā)布時間: 2016年08月11日
第二節(jié) 庫存現(xiàn)金的核算
一、庫存現(xiàn)金的總分類核算
“庫存現(xiàn)金”賬戶,借方登記庫存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫存現(xiàn)金的實有數(shù)。
(一)庫存現(xiàn)金收入的核算
收入原始憑證:包括發(fā)票、行政事業(yè)性專用收據(jù)、內(nèi)部收據(jù)等。
【例8—1】從銀行提取庫存現(xiàn)金5 000元。編制會計分錄如下:
分析:
借:庫存現(xiàn)金 5 000
貸:銀行存款 5 000
(銀付)
【例8—2】收回甲公司所欠零星貨款庫存現(xiàn)金800元。
借:庫存現(xiàn)金 800
貸:應(yīng)收賬款——甲公司 800
(現(xiàn)收)
【例8—3】出售多余材料收入庫存現(xiàn)金200元。
借:庫存現(xiàn)金 200
貸:其他業(yè)務(wù)收入 200
(現(xiàn)收)
【例8—4】收回職工借款300元。編制會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 300
貸:其他應(yīng)收款——××× 300
(現(xiàn)收)
(二)庫存現(xiàn)金支出的核算
常見的庫存現(xiàn)金支出原始憑證包括: (多選)
1.借據(jù),企業(yè)內(nèi)部所屬機構(gòu)為購買零星辦公用品或職工因公出差借款時使用。
2.工資結(jié)算單,企業(yè)向職工支付工資時使用。
3.報銷單(支出憑證),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員為單位內(nèi)部購買零星物品,接受外單位或個人勞務(wù)、服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位職工向單位辦理托補費、醫(yī)療費、統(tǒng)籌醫(yī)藥費的報銷時使用。
4.差旅費報銷單,企業(yè)出差人員辦理差旅費報銷和出差補貼時使用。
5.領(lǐng)款收據(jù),企業(yè)職工向企業(yè)領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務(wù)費和其他各種庫存現(xiàn)金款項,其他單位或個人向本企業(yè)領(lǐng)取各種勞務(wù)費、服務(wù)費時使用。
【例8—5】用庫存現(xiàn)金610元購買辦公用品。編制會計分錄如下:
分析:
管理費用 借方
庫存現(xiàn)金-貸方
整理:
借:管理費用 610
貸:庫存現(xiàn)金 610
(現(xiàn)付)
【例8—6】以庫存現(xiàn)金35 000元發(fā)放職工工資。編制會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬 35 000
貸:庫存現(xiàn)金 35 000
(現(xiàn)付)
【例8—7】向銀行送存庫存現(xiàn)金4 000元。編制會計分錄如下:
借:銀行存款 4 000
貸:庫存現(xiàn)金 4 000
(現(xiàn)付)
【例8—8】職工李明出差預(yù)借差旅費1 000元,以庫存現(xiàn)金支付。編制會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——李明 1 000
貸:庫存現(xiàn)金 l 00O
(現(xiàn)付)
補充例8:
1.報銷差旅費800元,李明交回現(xiàn)金200元。
借:管理費用 800
庫存現(xiàn)金 200
貸:其他應(yīng)收款 1 000
2. 報銷差旅費1 300元,出納補付現(xiàn)金300元。
借:管理費用 1 300
貸:其他應(yīng)收款 1 000
貸:庫存現(xiàn)金 300
結(jié)論:
非定額管理是財會部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個人實際需要,一次付給庫存現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報銷,報銷時財會部門根據(jù)其所預(yù)借的款項和應(yīng)報銷的金額進行清算,如有余額款予以收回,若預(yù)借款不足,報銷時則補足差額。
【例題12·單選題】采購人員預(yù)借差旅費,以現(xiàn)金支付,應(yīng)借記( )科目核算。
A.庫存現(xiàn)金 B.管理費用 C.其他應(yīng)收款 D.其他應(yīng)付款
【答案】C
【例題13·單選題】下列不屬于現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)原始憑證的是( )。
A.車、船票 B.付款憑證 C.工資單 D.借款收據(jù)
【答案】B
【例題14·分錄題】收到某職工還回的借款450元。
【答案】
借:庫存現(xiàn)金 450
貸:其他應(yīng)收款 450
【例題15·單選題】以現(xiàn)金支付采購人員預(yù)借差旅費,應(yīng)借記( )賬戶核算。
A.庫存現(xiàn)金 B.管理費用 C.物資采購 D.其他應(yīng)收款
【答案】D
【例題16·分錄題】職工趙放出差預(yù)借差旅費1 500元,以現(xiàn)金支付。
【答案】
借:其他應(yīng)收款——趙放 1 500
貸:庫存現(xiàn)金 1 500
【例題17·分錄題】廠部職工沈晨出差歸來向會計部門報銷620元,交回余款180元。
【答案】
借:管理費用 620
庫存現(xiàn)金 180
貸:其他應(yīng)收款——沈晨 800
(三)備用金的核算(定額)
定額備用金賬戶:對定額備用金應(yīng)該通過“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶或單獨設(shè)置“備用金”賬戶進行核算。
其他應(yīng)收款——債權(quán)——資產(chǎn)類
借方:
貸方:-
余額:借
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