2016年河北會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第四節(jié)

第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管

考點58：會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞使會計核算得以正常、有效進行的前提。會計憑證的傳遞，要求能滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

會計主體生產(chǎn)組織特點、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同，會計憑證的傳遞也有所不同。為此，各會計主體應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。會計憑證的傳遞是否科學(xué)、嚴密、有效，對于加強會計主體內(nèi)部管理、提高會計信息質(zhì)量具有重要的影響。

會計憑證的傳遞，應(yīng)包括規(guī)定合理的傳遞傳遞程序、傳遞時間、和傳遞過程中的銜接手續(xù)。

考點56：會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管主要有下列要求：

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，代作原始憑證。

2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

4.原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

5.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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