發(fā)布時間: 2016年07月15日
第三節(jié) 會計核算
一、總體要求
(一)會計核算的依據(jù)
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會計核算。
(二)對會計資料的基本要求
1.會計資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定;
2.提供虛假的會計資料是違法行為。
二、會計憑證
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。中華人民共和國會計法》以下簡稱“ 會計法》”,對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
三、會計賬簿
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍?!稌嫹ā穼嬞~簿的種類、登記規(guī)則等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。
四、財務(wù)報表
財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:(一)資產(chǎn)負(fù)債表;(二)利潤表;(三)現(xiàn)金流量表;(四)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益,下同)變動表;(五)附注。財務(wù)報表上述組成部分具有同等的重要程度。
五、會計檔案管理
(一)會計檔案的內(nèi)容
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:(1)會計憑證類;(2)會計賬簿類;(3)財務(wù)報表類;(4)其他類。
(二)會計檔案的管理部門
各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(三)會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷歸檔。
采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
(四)會計檔案的移交
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(五)會計檔案的查閱
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
(六)會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(七)會計檔案的銷毀
1.銷毀程序
對于保管期滿可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序銷毀。
2.不得銷毀的會計檔案
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正處于項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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