2016年湖北會計從業(yè)資格考試會計電算化重要考點：公式的應(yīng)用

公式的應(yīng)用

(一)公式的概念及其構(gòu)成

公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使Exce1自動執(zhí)行特定運算的符號。Exce1中，運算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

Exce1中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結(jié)束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關(guān)系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。

(二)公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

Exce1中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。

手動輸入公式時如有小圓括號，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。

當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時，為了避免重復(fù)輸入費時甚至出錯，還可以通過移動鼠標去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來創(chuàng)建公式。

移動點擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有：

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。

需注意的是，在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運算次序

對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構(gòu)成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構(gòu)成的公式，Exce1則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。

為了改變運算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Exce1將自動按照從內(nèi)向外的順序進行計算。

(四)公式運算結(jié)果的顯示

Exce1根據(jù)公式自動進行智能運算的結(jié)果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。

1.查看公式中某步驟的運算結(jié)果

單元格中默認顯示的運算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達式進行運算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運算結(jié)果：

(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài);

(2)選中公式中需要查看其運算結(jié)果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運算結(jié)果，該運算結(jié)果同時處于被選中狀態(tài)。

在運算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認鍵或者移動光標鍵，公式中參與運算的運算體和運算符將不復(fù)存在，而被該結(jié)果所替代;如果移動鼠標去點擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點狀態(tài)，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地址或名稱。

(3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1 Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達式的原來內(nèi)容。

2.公式默認顯示方式的改變

為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認顯示完整的公式表達式，實現(xiàn)公式表達式與運算結(jié)果之間的便捷切換。

(1)在單元格顯示運行結(jié)果時，選中單元格，按下“Ctr1 `”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于Exce12013)菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。

(2)在單元格顯示公式內(nèi)容時，選中單元格，按下“Ctr1 `”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于Exce12013)菜單命令，或者點擊“公式審核模式”(適用于Exce12003)菜單命令，可切換為顯示運行結(jié)果。

3.將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。

編輯推薦：

會計職稱培訓(xùn)