2016年山東會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第二節(jié)1

第二節(jié) 原始憑證

考點43：原始憑證的種類

(一)按照來源不同分類

原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

1、自制原始憑證

自制原始憑證簡稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證三種。

(1)一次憑證。

一次憑證是指一次填制完成，只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，如收據(jù)、發(fā)收據(jù)、借款單、收料單、領(lǐng)料單等都是一次憑證。

(2)累計憑證。

累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)重復(fù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證，具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù)，能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。

(3)匯總憑證。

匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。在實際工作中，對發(fā)生筆數(shù)比較多的原始憑證可以進行匯總，編制原始憑證匯總表，如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。

匯總憑證合并了同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以簡化記賬憑證的編制，提高工作效率，是核算資料更為系統(tǒng)，核算過程更為條理，能直接為管理提供某些綜合指標，在大中型企業(yè)使用非常廣泛。

2、外來原始憑證

外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證，它是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)由外單位或個人直接填制的。

(二)按照格式不同分類

原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。

1.通用憑證。

通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。

2.專用憑證。

專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

考點44：會計憑證的基本內(nèi)容

由于各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。

無論哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：

1.原始憑證名稱;

2.填制原始憑證的日期;

3.憑證的編號;

4.接受憑證單位名稱(抬頭人);

5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

6.填制單位簽章;

7.有關(guān)人員簽章(部門負責人、經(jīng)辦人員);

8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

9.憑證附件。

為了加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮記賬憑證在明確經(jīng)濟責任、加強內(nèi)部控制方面的作用，原始憑證除了應(yīng)當具備上述基本內(nèi)容外，還應(yīng)當符合下列要求：

1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。

3.購買實物的原始憑證，必須附有驗收證明，目的是為了明確經(jīng)濟責任，保證帳物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。

4.為防止舞弊行為的發(fā)生，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)證明如銀行匯款憑證等代替。

5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退后發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

7.經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。

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