2016年安徽會(huì)計(jì)證考試知識(shí)點(diǎn)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》：會(huì)計(jì)檔案

（一）內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文字分析材料等。

4.其他類：“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，“銀行對(duì)賬單”，應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

（二）管理部門

財(cái)政部門 檔案行政管理部門

（三）管理程序

1.歸檔

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，“編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”。

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會(huì)計(jì)檔案。

2.移交

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)”，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。

3.整理

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，“檔案機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。

4.外借

各單位保存的“會(huì)計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

5.保管

（1）“永久 定期”缺一不可

（2）定期：3年、5年、10年、15年和25年

（3）起算：會(huì)計(jì)年度終了后第一天

6.銷毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。

（1）編制銷毀清冊(cè)

“檔案機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷毀意見，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽署意見”。

（2）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

①一般單位：檔案機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；

②國(guó)家機(jī)關(guān)：檔案機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 同級(jí)財(cái)政 同級(jí)審計(jì)；

③財(cái)政部門：檔案機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 同級(jí)審計(jì)。

（3）銷毀后

“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。

（4）不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；

②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證；

③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)證備考工作正在進(jìn)行中，網(wǎng)校推出的會(huì)計(jì)從業(yè)資格培訓(xùn)精品取證班、取證無(wú)憂班、零基礎(chǔ)上崗班、移動(dòng)班個(gè)性化輔導(dǎo)班次，對(duì)2016年安徽會(huì)計(jì)證考試知識(shí)點(diǎn)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》：會(huì)計(jì)檔案擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇，最后預(yù)祝廣大考生順利考取會(huì)計(jì)證！