2016年河北會(huì)計(jì)證培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)精講：函數(shù)的應(yīng)用

函數(shù)的應(yīng)用

在Excel中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。

函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。

(一)常用函數(shù)

1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

(1)MAX

MAX(number1，number2，……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

(2)MIN

MIN(number1，number2，……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

(3)SUM

SUM(number1，number2，……)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

(4)SUMIF

SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。

(5)AVERAGE

AVERAGE(number1，number2，……)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。

(6)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于

返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。

(7)COUNT

COUNT(value1，value2，……)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range，criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

2.文本函數(shù)

(1)LEN

LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

(2)RIGHT

RIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

(3)MID

MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

(4)LEFT

LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。

3.邏輯函數(shù)IF

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回

“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。

4.查找與引用函數(shù)

(1)LOOKUP

LOOKUP 函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。

向量形式：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

數(shù)組形式: LOOKUP(lookup_value，array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。

(2)INDEX

INDEX(array，row_num，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。

(3)MATCH

MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。

5.日期與時(shí)間函數(shù)

(1)YEAR

YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。

(2)MONTH

MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于 1到12之間。

(3)DAY

DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。

(4)NOW

NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。

(二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)

1.SLN

SLN(cost，salvage，life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

cost 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。

2.DDB

DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

cost 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period 是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period 必須使用與 life 相同的單位。factor 是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果 factor被省略，則默認(rèn)為 2，即使用雙倍余額遞減法。

3.SYD

SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

cost 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per 是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與 life 相同。

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