福建省會計從業(yè)資格考試章節(jié)考點匯總第四章會計憑證（4）

第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管

考點55：會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，應(yīng)當在會計制度中作出明確規(guī)定。

正確組織會計憑證的傳遞，對及時處理業(yè)務(wù)和加強會計監(jiān)督具有重要作用。在制定合理的憑證傳遞程序和時間時，通?？紤]以下幾點：

第一，要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等，具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序，使有關(guān)部門既能按規(guī)定手續(xù)處理業(yè)務(wù)，又能利用憑證資料掌握情況，提供數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致。同時還要注意流程合理，避免不必要的環(huán)節(jié)，以加快傳遞速度。

第二，要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時間，確定憑證的傳遞時間，時間過緊，會影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成，過松則影響工作效率。

第三，要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制定會計憑證的傳遞和傳遞時間。

考點56：會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管主要有下列要求：

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

編輯推薦：

會計職稱培訓

會計職稱培訓