出納人員應(yīng)具備的知識

一、會計(jì)要素

會計(jì)對象是指會計(jì)反映和監(jiān)督的內(nèi)容。會計(jì)對象分為六個會計(jì)要素，既資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。

（一）資產(chǎn)。

資產(chǎn)是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源，該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。資產(chǎn)可以具有實(shí)物形態(tài)，例如，房屋、機(jī)器設(shè)備、產(chǎn)品、材料等；也可以具有非實(shí)物形態(tài)，例如，無形資產(chǎn)等。

資產(chǎn)按其流動性分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)是指在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款、存貨等。非流動資產(chǎn)是指不符合流動資產(chǎn)定義的資產(chǎn)；包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用。

（二）負(fù)債。

負(fù)債是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù)，履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。它表現(xiàn)為債權(quán)人對單位資產(chǎn)所擁有的權(quán)益。負(fù)債分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債是指將在一年或者超過-年的-個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)，包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等。長期負(fù)債是指償還期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù)，包括長期借款、應(yīng)付債券等。

（三）所有者權(quán)益。

所有者權(quán)益是企業(yè)投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)，包括投資人對企業(yè)投入的資本，以及在經(jīng)營中形成的盈余。即：投入資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。

資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三者之間的關(guān)系：

資產(chǎn)－負(fù)債＝所有者權(quán)益

（四）收入。

收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)，以及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又行纬傻慕?jīng)濟(jì)利益的總流入，包括銷售商品收入、勞務(wù)收入、利息收入、使用費(fèi)收人、租金收入、股利收入等，但不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。

（五）費(fèi)用。

費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益流出。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為獲取收入而發(fā)生的各種人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)，其貨幣表現(xiàn)就是費(fèi)用。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。

（六）利潤。

利潤是企業(yè)在一定期間的生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終成果，它表現(xiàn)為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中取得的各種收入和發(fā)生的各種費(fèi)用配比相抵后的差額。收入大于費(fèi)用，其差額為利潤；費(fèi)用大于收入，其差額為虧損。對利潤進(jìn)行核算，可以及時(shí)反映企業(yè)在一定會計(jì)期間的經(jīng)營業(yè)績和獲利能力，反映企業(yè)的投入產(chǎn)出效率和經(jīng)濟(jì)效益，有助于企業(yè)投資者和債權(quán)人據(jù)此進(jìn)行盈利預(yù)測，評價(jià)企業(yè)經(jīng)營績效，作出正確的決策。

用公式表示為：利潤=收入－費(fèi)用

資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用、利潤會計(jì)要素之間有著密切的聯(lián)系，其關(guān)系用公式表示為：

資產(chǎn)＝負(fù)債 所有者權(quán)益 （收入－費(fèi)用）

二、會計(jì)科目、會計(jì)賬戶和復(fù)式記賬

（一）會計(jì)科目。

會計(jì)科目是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的標(biāo)志或項(xiàng)目。隨著企業(yè)經(jīng)營活動的開展，各個會計(jì)要素之間關(guān)系發(fā)生著變化。如用銀行存款購買材料，用材料投入生產(chǎn)形成產(chǎn)品，將產(chǎn)品出售獲取收益。上述經(jīng)營活動通過設(shè)置會計(jì)科目予以反映。

（二）會計(jì)賬戶。

賬戶是按照規(guī)定的會計(jì)科目在賬簿中對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、系統(tǒng)、連續(xù)記錄 的一種形式。會計(jì)科目與賬戶之間的聯(lián)系是：會計(jì)科日是賬戶的名稱，賬戶是根據(jù)會計(jì)科目開設(shè)的。是用來記錄和反映會計(jì)科目規(guī)定的核算內(nèi)容。兩者的區(qū)別是會計(jì)科目只具有特定的名稱和相應(yīng)的核算內(nèi)容，它只是對會計(jì)對象的內(nèi)容進(jìn)行分類，而賬戶還具有一定的結(jié)構(gòu)形式和登記方法，它可以在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)、系統(tǒng)、分類、綜合地反映和監(jiān)督會計(jì)的對象，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理所需要的核算資料。賬戶比會計(jì)科目具有更豐富的內(nèi)容。

賬戶一般可以劃分為左右兩方，每一方再根據(jù)實(shí)際需要分為若干欄次，用來分類 登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其會計(jì)要素增加和減少，以及增減變動的結(jié)果。賬戶的格式設(shè)計(jì)一般應(yīng)包括以下內(nèi)容（見表1-1）：（1）賬戶的名稱，即會計(jì)科目。（2）日期和摘要，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容。（3）憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù)。（4）增加和減少的金額。

現(xiàn)金日記賬在實(shí)際工作中，通常采用三欄式（見表1-1）。

表1-1賬戶名稱

年　　月　　日　　憑證號數(shù)　　摘要　　借方　　貸方　　余額

賬戶借方和貸方分別記錄增加額和減少額，余額可以分為期初余額和期末余額，本期增加額合計(jì)和本期減少額合計(jì)又稱本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額，本期的期 末余額即為下期的期初余額。期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額和期末余額的關(guān)系，可用下列公式表示：

期末余額＝期初余額 本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

賬戶的哪一方記錄增加額，哪一方記錄減少額，是由記賬方法和賬戶的性質(zhì)所決定的。但是，不論采用哪種記賬方法、屬于何種性質(zhì)的賬戶，其增加額和減少額都應(yīng)按相反的方向進(jìn)行記錄。如果左方記錄增加額，則右方就應(yīng)記錄減少額；反之，如果左方記錄減少額，則右方就應(yīng)記錄增加額。賬戶的期初、期末余額復(fù)式記賬是對發(fā)生 的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起會計(jì)要素的增減變動，以相等的金額同時(shí)在兩個或兩個以上的賬戶相互聯(lián)系地進(jìn)行記錄的一種方向。

（三）復(fù)式記賬。

復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法，在復(fù)式記賬法下賬戶體系設(shè)置完整，可以將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會計(jì)要素的增減變動，在兩個或兩個以上賬戶中相互聯(lián)系地、全面地、系統(tǒng)地進(jìn)行記錄，可以全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

復(fù)式記賬法分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。目前企事業(yè)、單位多用借貸記賬法。借貸記賬法是以“資產(chǎn)＝負(fù)債 所有者權(quán)益”這一會計(jì)恒等式作為理論依據(jù)。在這一會計(jì)恒等式中，資產(chǎn)要素列在等號的左邊，負(fù)債及所有者權(quán)益列在等號的右邊，左右兩邊的合計(jì)數(shù)永遠(yuǎn)相等，即保持平衡。對于資產(chǎn)類賬戶、費(fèi)用類賬戶借方記錄增加額，貸方記錄減少額或轉(zhuǎn)出額；負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶、收入類賬戶貸方記錄增加，借方記錄減少額或轉(zhuǎn)出額。

各類賬戶的具體結(jié)構(gòu)可以得出以下結(jié)論：

1、借貸記賬法小的借和貸，代表賬戶記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的變化，其中，左方為借，右方為貸。

2、各類賬戶的期末余額一般應(yīng)與記錄增加額的方向一致：資產(chǎn)類賬戶的期初、期末余額在借方，負(fù)債及所有者權(quán)益賕戶的期初、期末余額在貸方。

運(yùn)用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動，采用的記賬規(guī)則是：“有借必有貸，借貸必相薦?！?

[例1]某企業(yè)將借入的貨幣資金10萬元存人銀行。發(fā)生該項(xiàng)業(yè)務(wù)，首先應(yīng)確定它涉及到的兩個會計(jì)要素，即負(fù)債和資產(chǎn)；其次確定這兩個會計(jì)要素都是增加額；再次再確定涉及的賬戶，即“銀行存款”賬戶和“短期借款”賬戶；最后進(jìn)一步確定應(yīng)記入賬戶的借方還是貸方。

借：銀行存款　　　　　100000

貸：短期借款　　　　　100000

三、會計(jì)憑證

會計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。審核無誤的會計(jì)憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，所以填制和審核會計(jì)憑證是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的專門方法，是會計(jì)核算方法體系的重要組成部分，也是會計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是會計(jì)最基礎(chǔ)的工作。

會計(jì)憑證種類很多，-般按其填制的程序和用途分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

（一）原始憑證。

原始憑證是指經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)所取得或填制的最初憑證。它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。出納人員每辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)，無論是款項(xiàng)收付，還是日記賬的登記，都必須以經(jīng)過審核的真實(shí)、合法、有效的會計(jì)憑證為依據(jù)。

1、原始憑證的種類。原始憑證按取得的途徑和來源不同分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)，自行填制的原始憑證。

原始憑證的種類：

（1）原始憑證按取得的途徑和來源分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容自行填制的憑證。例如，公司向客戶提供商品而開具的發(fā)票，員工因需要暫借款時(shí)填制的“借款單”。外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)，從其他單位或個人處取得的，用來證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成的單據(jù)。例如，購入商品時(shí)向賣方取得發(fā)票，銀行轉(zhuǎn)來的電話費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等。

（2）原始憑證按其填制手續(xù)的完成情況可分為一次原始憑證和累計(jì)原始憑證。一次原始憑證是一次填制完成的、反映一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的，已經(jīng)填過的憑證不再重復(fù)使用。例如，發(fā)票、收料單等。

累計(jì)原始憑證是在一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)反映不斷發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。例如，限額領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等。

2、原始憑證的基本內(nèi)容。任何一種原始憑證都是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，因此，原始憑證必須具備基本要素：原始憑證的名稱；原始憑證的編號及填制日期；接受憑證單位的全稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、實(shí)物數(shù)量和金額；填制憑證的單位及其經(jīng)辦人員的簽章。

（二）記賬憑證。

記賬憑證是由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的，用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，明確會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的一種會計(jì)憑證。

1、記賬憑證的種類。

（1）按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證分為收款憑證（反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)）、付款憑證（反映貨幣資金減少業(yè)務(wù)）、轉(zhuǎn)賬憑證（不涉及貨幣資金增減業(yè)務(wù)）。

（2）按其填制方法分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證指每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在一張記賬憑證中記錄一筆。復(fù)式記賬憑證是當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，在一張憑證中反映其對應(yīng)關(guān)系。

記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，要求必須能夠正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此，記賬憑證必須具備基本要素：記賬憑證的名稱和編號；記賬憑證的填制日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)；所記賬戶的名稱，應(yīng)借應(yīng)貸的方向和金額；填制、審核、記賬、出納和會計(jì)上管等人員的簽章。

2、填制記賬憑證應(yīng)注意以下事項(xiàng)：應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天及時(shí)編制；在摘要欄內(nèi)簡明扼要地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；記賬憑證中涉及會計(jì)科目應(yīng)填全總賬科目和明細(xì)賬科目；金額合計(jì)前應(yīng)加計(jì)幣值符號，如人民幣號“￥”；對于以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除單價(jià)外，一律填寫到角分，若無角分，應(yīng)用“00”代替。同時(shí)注意阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫；會計(jì)憑證要分類編號或按月順序編號；在記賬憑證填寫完成后應(yīng)由相關(guān)人員簽字。

3、會計(jì)憑證的保管。會計(jì)憑證是重要的會計(jì)核算資料，同時(shí)也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料。會計(jì)部門在登記賬簿后，應(yīng)將會計(jì)憑證妥善保管，以便企業(yè)內(nèi)部或企業(yè) 外部有關(guān)部門方面的查用。保管會計(jì)憑證時(shí)，要按順序進(jìn)行裝訂成冊，防止散失。為了便于查閱，應(yīng)加具封面、封底。封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、記賬憑證種類、起止號數(shù)、年度月份和起止日期，并由有關(guān)人員簽字蓋章。作為會計(jì)檔案的會計(jì)憑證，其保管期限反銷毀手續(xù)，都應(yīng)遵循《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，一般會計(jì)憑證保管期限為15年。保管期滿后，必須按照規(guī)定手續(xù)，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀

四、會計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)報(bào)告

賬簿是用來連續(xù)、全面、系統(tǒng)地記錄會計(jì)憑證所反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，登記賬簿是會計(jì)核算的-種專門方法和工作程序。

（一）賬簿的種類。

1、按照賬簿的用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

（1）序時(shí)賬簿又稱日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序登記的賬簿。例如，“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”。

（2）分類賬簿是按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶分別對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記的賬簿。

（3）備查賬簿是補(bǔ)充登記口記賬和分類賬中未能記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。

2、按照賬簿的外觀形式可分為：訂本式賬、活頁賬、卡片賬。一般情況訂本式賬多用于日記賬、總賬；活頁賬、卡片賬多用于明細(xì)賬。

3、按照賬頁格式不同可分為：三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。一般情況三欄式賬多用于總賬、序時(shí)賬和部分明細(xì)賬；多欄式賬、數(shù)量金額式賬多用于明細(xì)賬。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)告。

1、財(cái)務(wù)報(bào)告概念。財(cái)務(wù)報(bào)告是根據(jù)日常會計(jì)核算資料定期編制的、綜合反映會計(jì)主體某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的書面文件。

財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)全部會計(jì)報(bào)告中的一部分。企業(yè)的全部會計(jì)報(bào)告分為財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和管理會計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告亦稱財(cái)務(wù)報(bào)告，是對外界提供的報(bào)告；管理會計(jì)報(bào)告是對內(nèi)提供的報(bào)告。

財(cái)務(wù)報(bào)告又分為財(cái)務(wù)情況說明書和財(cái)務(wù)報(bào)表兩大類。財(cái)務(wù)情況說明書是對企業(yè)一 定期間經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行分析總結(jié)的文字報(bào)告；財(cái)務(wù)報(bào)表是表格形式的財(cái)務(wù)報(bào)告，它是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分，是企業(yè)向外界傳遞會計(jì)信息的主要手段。

財(cái)務(wù)報(bào)表再分為主表和附表兩類，主表是綜合反應(yīng)企業(yè)某一方面情況的報(bào)表，附表是對主表某些內(nèi)容的詳細(xì)反映。為了對財(cái)務(wù)報(bào)表做出解釋說明，還要在報(bào)表之外提供報(bào)表附注。

2、財(cái)務(wù)報(bào)表的種類。

（1）按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類。可分為動態(tài)報(bào)表和靜態(tài)報(bào)表。靜態(tài)報(bào)表是指綜合反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況的報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表。動態(tài)報(bào)表是指綜 合反映企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營情況或現(xiàn)金流動情況的報(bào)表，如利潤表或現(xiàn)金流量表。

（2）按編制時(shí)間分類?？煞譃樵聢?bào)、季報(bào)和年報(bào)。

（3）按編制單位分類。可分為單位報(bào)表和匯總報(bào)表。單位報(bào)表是指出企業(yè)在自身會計(jì)核算基礎(chǔ)上對賬簿記錄進(jìn)行加工而編制的會計(jì)報(bào)表。匯總報(bào)表是指根據(jù)所屬單位報(bào)送的會計(jì)報(bào)表，連同本單位會計(jì)報(bào)表匯總編制的綜合性會計(jì)報(bào)表。

（4）按編制主體分類?？煞譃閭€別會計(jì)報(bào)表和合并會計(jì)報(bào)表。個別會計(jì)報(bào)表是指投資企業(yè)或接受投資企業(yè)編制的，只反映投資企業(yè)或接受投資企業(yè)本身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表；合并會計(jì)報(bào)表是指投資企業(yè)在對外投資占被投資企業(yè)的資本總額半數(shù)以上的情況下，根據(jù)本企業(yè)和被投資企業(yè)的個別會計(jì)報(bào)表編制的，反映投資企業(yè)與被投資企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表。

（5）按服務(wù)對象分類?？煞譃閮?nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。內(nèi)部報(bào)表是指為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需要而編制的不對外公布的會計(jì)報(bào)表。外部報(bào)表是指企業(yè)向外提供的會計(jì)報(bào)表。它通常有統(tǒng)一的格式和規(guī)定的指標(biāo)體系。

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