考研英語應(yīng)用文寫作技巧指導(dǎo)：注意四性

在應(yīng)用文的寫作過程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。要想寫作得高分，這四性缺一不可。應(yīng)用文寫作不單單只是針對格式的復(fù)習(xí)，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關(guān)系到文章是否完整，結(jié)構(gòu)的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語言使用的準(zhǔn)確性也關(guān)系到考生的寫作水平和得分情況。希望同學(xué)們用較高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，實現(xiàn)應(yīng)用文寫作中質(zhì)的突破。

下面，我們簡單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫作技巧。

首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應(yīng)用文。

所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時又交流感情;所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公務(wù)信函。

信函一般都是由寫信時間，信內(nèi)地址，稱呼，信的主要內(nèi)容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。

報告分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內(nèi)容做一個簡單的概括，最后一段可以發(fā)表評論，要注意時態(tài)。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間?誰寫的?寫給誰?什么事?

建議考生們首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脫口而出，并且轉(zhuǎn)換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。

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