紹興哪里有專業(yè)電腦辦公軟件培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時間:2022-10-31
在工作中,沒有一個表格不是歷經(jīng)多次修改的。經(jīng)常開完會,老板就要求這樣改一下、那樣改一下,甚至連顏色、字體都做要求。
Excel表學(xué)習難不難?
在工作中,沒有一個表格不是歷經(jīng)多次修改的。經(jīng)常開完會,老板就要求這樣改一下、那樣改一下,甚至連顏色、字體都做要求。
現(xiàn)在,我們就來學(xué)習excel里的高級替換,分分鐘搞定工作。
一、按格式查找替換
如圖中案例表格,我們要按條件1”黃色單元格”查找替換,這里用到的是按格式查找替換。
單元格的填充顏色、字體、文字顏色、文字大小等都屬于單元格格式。
首先,我們進入替換界面。
這里可以有3個路徑進入:
1、點擊“菜單欄-開始和選擇-替換”
2、使用快捷鍵“ctrl+f”調(diào)出查找界面,再切換到替換界面。
3、使用快捷鍵“ctrl+t”調(diào)出替換界面
我比較建議大家使用第2種ctrl+f的方式,集合查找和替換。
點擊“選項”,展開設(shè)置界面。
點擊“格式”的下拉按鈕,選擇“從單元格選擇格式”,鼠標移動到單元格上,就會變成吸管圖標,點擊“黃色單元格”,便吸取了該單元格的填充顏色。
注意:
為什么要用吸取顏色而不直接選擇黃色?因為看上去是黃色,不一定是標準的黃色,可能是相近的其他顏色,直接選取容易出錯,穩(wěn)妥的方法就是直接吸取,肯定顏色一模一樣。
然后能看到查找列已經(jīng)顯示了黃色的格式,再在替換列里輸入你要替換的文字內(nèi)容,并點擊“格式-填充”,選擇填充顏色,點擊全部替換。
我這里選擇了“無顏色填充”及替換文字為“無”。
替換成功
二、按模糊查找替換
有的時候,替換的文本并不是絕對一樣,如條件2“帶有“捕”字單元格”,這就要用模糊查找替換。
按ctrl+f進入替換界面,這時候還保留著上一次替換的格式,首先要點擊“格式”的下拉按鈕,選擇“清除查找格式”,返回到原始狀態(tài)。
注意:
查找列和替換列2列都要清除格式。確保2列都顯示“未設(shè)定格式”。
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