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商務(wù)文秘培訓(xùn)課程
職業(yè)背景:文秘包括行政文員、文員和秘書(shū)。行政文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么,行政文員應(yīng)該具備較高的基本素質(zhì)和技能要求,秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員,專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
初級(jí)文秘課程簡(jiǎn)介:
1.商業(yè)檔案管理技巧,檔案整理系統(tǒng);存檔文件的控制。
2.基本簿記知識(shí)與操作守則,監(jiān)督現(xiàn)金流;數(shù)據(jù)處理。
3.商業(yè)會(huì)議技巧和注意事項(xiàng),會(huì)議及商業(yè)會(huì)議的形式;安排內(nèi)部會(huì)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
4.實(shí)用商業(yè)報(bào)告寫(xiě)作,標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)往來(lái)書(shū)信格式;標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)往來(lái)的樣本。
5.商業(yè)溝通技巧,如何改善面對(duì)面互動(dòng);文字溝通技巧。
高級(jí)文秘課程簡(jiǎn)介:
1.如何進(jìn)行年度表現(xiàn)報(bào)告,評(píng)價(jià)工作如何融入公司事務(wù)中;員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
2.公司重整或改革的完善,什么是重組;為變更作準(zhǔn)備;實(shí)施的步驟。
3.項(xiàng)目管理的竅門(mén),項(xiàng)目管理的籌備;項(xiàng)目管理的執(zhí)行。
4.提升個(gè)人影響力,培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)化人際關(guān)系技巧;讓別人贊同的要素。
5.商務(wù)禮儀,辦公室禮儀竅門(mén);商務(wù)社交活動(dòng)。
6.如果妥善安排商務(wù)旅行,了解老板的個(gè)人偏好與需求;費(fèi)用報(bào)告。
7.職業(yè)發(fā)展要素,尋找工作的步驟;從處理項(xiàng)目中獲取經(jīng)驗(yàn)。
8.商業(yè)信函和格式,標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)往來(lái)書(shū)信格式;標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)往來(lái)的樣本。
9.高級(jí)文秘的職責(zé)及技能職責(zé)與所需技巧;四個(gè)主要類(lèi)型。
10.客戶(hù)服務(wù)的竅門(mén),客戶(hù)服務(wù)的特有行為;與媒體打交道;客戶(hù)關(guān)系管理。
商務(wù)辦公班課程介紹:
1、基礎(chǔ):計(jì)算機(jī)組成結(jié)構(gòu)原理,英文指法,鍵盤(pán)練習(xí),姿勢(shì)與指法,數(shù)字標(biāo)點(diǎn)與格式。提高英文打字速度,漢字的結(jié)構(gòu),五筆字型提高。
2、Windows:Win多窗口操作,字體安裝與輸入法設(shè)置,打印機(jī)與鼠標(biāo)設(shè)置。文件編輯,文件管理,程序的安裝啟動(dòng)和刪除。菜單操作,輸入法設(shè)置,時(shí)間、日期設(shè)置,顯示屬性設(shè)置,控制面板的使用,設(shè)置屏幕顯示方式,文字處理,寫(xiě)字板,記事本,造字程序。畫(huà)圖及其它附件。WIN的文件管理,如:復(fù)制文件,重命名文件或文件夾等。資源管理器的打開(kāi)和使用,文件及文件夾的查找、打開(kāi)、建立、刪除、改名和復(fù)制操作。
3、Word:文字處理應(yīng)用程序,文字編輯與段落格式設(shè)置,分頁(yè)與分欄,字體段落修飾。圖表圖文制作,郵件合并,打印預(yù)覽。拼寫(xiě)和語(yǔ)法,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),表格的設(shè)置與編輯。選定單元格,設(shè)置表格的行,列分布,表格的排序和數(shù)值計(jì)算。Word電子文檔編排練習(xí)。
4、Excel:電子表格應(yīng)用程序,工作表的編輯,數(shù)據(jù)分析與處理,圖表應(yīng)用,工作表的操作。數(shù)據(jù)輸入,數(shù)字格式設(shè)置,字體和對(duì)齊方式,邊框和底紋。不同方法的填充,日期輸入,批注。公式的編輯及使用,排序及篩選,合并計(jì)算,分類(lèi)匯總,數(shù)據(jù)透視表,頁(yè)面設(shè)置,打印設(shè)置。
5、Powerpoint:演示文稿,創(chuàng)建模板及使用,演示文稿的編輯、視圖方式、文本格式的設(shè)置。藝術(shù)字的制作,添加多媒體效果、超鏈接、幻燈片放映的運(yùn)行與控制以及PowerPint的綜合運(yùn)用。母版和圖表的使用,設(shè)置黑白幻燈片,插入幻燈片,效果設(shè)置和幻燈片放映。Powerpoint的制作。Powerpoint電子演示文檔的制作練習(xí)。
6、實(shí)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù):信息瀏覽與文件**:網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的使用,網(wǎng)站查找,信息瀏覽,文件**,電子郵件:電子郵件收發(fā)工具的基本使用,網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)操作,郵件保存和管理。網(wǎng)絡(luò)聊天:聊天工具軟件的基本使用,網(wǎng)絡(luò)聊天,計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防等。
倒計(jì)時(shí)
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