在我們的工作中,有時領(lǐng)導(dǎo)會安排讓你去做一場分享或者演講,這時你是否感覺不知從何下手呢。
那么,今天就給大家講講關(guān)于如何準(zhǔn)備一場演講的話題,希望能夠助你一臂之力。
演講,是一種非常重要的技能,它可以傳達(dá)出你想傳達(dá)的觀點,可以引發(fā)別人的共鳴,產(chǎn)生巨大的影響力,讓更多人更快的認(rèn)識你。
但是如果準(zhǔn)備不充分,就很可能在現(xiàn)場洋相百出,終反而適得其反,影響到自己在他人心目中的形象和地位。
下面我就分成三個部分來和大家說一說:
■分析現(xiàn)場
■演講稿的撰寫
■自我練習(xí)
1
分析現(xiàn)場
當(dāng)我們接到一項演講任務(wù)時,我們首先要分析現(xiàn)場,這樣才能讓演講更具有針對性。
分析現(xiàn)場應(yīng)該考慮哪些因素呢?
關(guān)于聽眾
我們要看看這次演講主要講給什么人聽?
他們的年齡段大概是什么?
他們這群人的痛點是什么?
有哪些共同的興趣?
等等...
只有充分把聽眾的特點摸清,我們才能對癥下藥,在演講中準(zhǔn)備與他們相關(guān)的話題和素材,這樣才能更好引發(fā)共鳴。
關(guān)于環(huán)境
我們要去演講的現(xiàn)場空間有多大?
是在一個會議室,還是在操場上?
預(yù)計來聽演講的人有多少?
時間是上午、下午還是晚上?
現(xiàn)場的設(shè)備有哪些?
能不能播放ppt?
等等...
如果不提前考慮,那么環(huán)境的陌生感會影響我們的發(fā)揮。
關(guān)于應(yīng)急包
這是很多人容易忽略的一個方面,因為意外總是來得很突然,本來前兩分鐘還正常的設(shè)備,可是剛好在你開始演講的時候就不行了,比如投影儀顯示不出來,翻頁筆用不了,電腦死機(jī)等等。
在其它人員幫忙維修的這段時間里干點什么好呢?如果你沒有提前準(zhǔn)備,那就尷尬死了。
所以,應(yīng)該準(zhǔn)備好自己的應(yīng)急包,準(zhǔn)備點什么呢?
你可以準(zhǔn)備幾個小故事,或者近期的熱點事件和八卦新聞。
這樣你可以自由發(fā)揮,和聽眾一起在 的氛圍中交流,也能起到緩解尷尬的作用,而且因為你提前準(zhǔn)備了,所以你信心會更足,不會擔(dān)心出現(xiàn)意外而冷場,這樣你真正演講時才能發(fā)揮更好。
說完分析現(xiàn)場,我們來看看寫演講稿應(yīng)該注意哪些方面?
2
演講稿撰寫
演講精彩與否,核心在于我們的演講稿,我建議大家盡量寫逐字稿,就是根據(jù)你自己的口語化習(xí)慣,把內(nèi)容呈現(xiàn)出來,這樣你講的時候會顯得更自然。
寫演講稿主要分為開頭、中段和結(jié)尾,這里就簡單給大家介紹一下:
關(guān)于開頭
千萬不要說太多與演講主題無關(guān)的話,那樣會分散聽眾的注意力和興趣。
演講中有個“七秒原則”,就是說聽眾在你演講的前七秒,注意力是集中的,那你就要想辦法在這么短的時間里迅速抓住他們的心,讓他們緊緊跟著你的思路走下去。
如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西,那你想在后面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。
那如何制造好的開頭呢?下面介紹幾種常用的套路:
01 直接用故事開頭
故事是吸引人的,要給人制造懸念,一下子就抓住聽眾的心。
比如:在2013年一個飄著大雪的晚上,我獨自一人走在人煙稀少的大街上,這時,一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……
02 用提問開頭
演講開始就連發(fā)質(zhì)問,引發(fā)大家的思考,這樣也能很快把大家的思路迅速調(diào)整到你的軌道上來,而且有了先期的提問,聽眾為了得到答案,會更有針對性地去聽你的演講。
比如:你是否感覺一天工作忙得要死,但又發(fā)現(xiàn)啥都沒有干?為什么同樣是24小時,別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什么你總是不能專注去干一件事情?那么,沒關(guān)系,因為今天我就會告訴你答案,如何學(xué)會時間管理,高效規(guī)劃自己的人生。
03 利用想象
想象的力量是非常大的,它能點燃大家的思考,憧景美好的未來,從而引發(fā)強(qiáng)烈共鳴。
比如你給想要學(xué)會寫作的同學(xué)演講,你可以這樣開頭:
想象一下,你有著精湛的寫作能力,一年可以寫出多數(shù)爆款文,你的文章被各類媒體轉(zhuǎn)發(fā),并收到許多來自各行業(yè)的出書邀請;
想象一下,你出了好幾本暢銷書,面對粉絲,他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當(dāng)今來說越來越重要,它可以改變你的一切,那么,下面就給大家說說如何提高寫作能力……
開頭的方法還要很多,總之一條,能迅速引起聽眾的注意,讓他們能馬上跟著你走就夠了。
關(guān)于中段
中段的內(nèi)容是核心中的核心,一般可以用幾個觀點,盡量不要超過三個,“三“是一個神奇的數(shù)字,信息太多,聽眾是記不住的。
不管你講什么,盡量都把它們歸納成三點來講,這樣會讓你的演講結(jié)構(gòu)更加清晰,而且你講起來也較容易,聽眾聽起來也方便理解。
盡量在里面再加入故事,因為故事是能打動人心的,而且** 好講自己的故事,這樣更真實,更貼切,這主要來自于自己平時的積累。
關(guān)于結(jié)尾
你的結(jié)尾要對你的演講主題進(jìn)行升華,提煉出高價值的東西出來,** 好可以總結(jié)幾句能概括演講內(nèi)容的金句。
這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮,更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內(nèi)心。
寫完演講稿,如果需要配合PPT,那你就要開始設(shè)計了。
但是一定要記住,一定是先寫好演講稿,再去根據(jù)講稿內(nèi)容進(jìn)行制作。
PPT制作完成后,還需要注意的是,為了避免到時候字體不一樣而影響效果,你可以提前把相應(yīng)的字體包一起打包好,到時候安裝在現(xiàn)場的電腦上。
還有更方便的方法就是,直接把每一頁的PPT轉(zhuǎn)化為圖片進(jìn)行保存,這樣就不用擔(dān)心了。
說完演講撰寫和PPT制作,我們下面來講一講如何自我練習(xí)。
3
自我練習(xí)
首先肯定是充分地熟悉逐字稿,反復(fù)記憶和背誦,這里只有下苦功夫才行。
在你對逐字稿非常熟悉的情況下,你需要做的是把每一部分的內(nèi)容濃縮成一個個關(guān)鍵詞,效果就是:
當(dāng)你想到這個關(guān)鍵詞的時候,你就能圍繞它講出相應(yīng)的內(nèi)容。
因為不管你再怎么熟悉逐字稿,你上臺后都會有一點緊張,如果你完全用背誦的方式去演講,可想而知,效果并不好,因為背誦會讓你的表情看上去很不自然,而且萬一卡殼,你就會陷入尷尬。
而濃縮成關(guān)鍵詞就可以減少這些不好的因素,你** 終演講不一定要百分百的按照原文來,你只需要把你的主要內(nèi)容和觀點有層次地陳述出來就很好了,這樣也會讓你表達(dá)更自然。
接下來你需要計時練習(xí),控制自己的時間和語速,然后再是錄像練習(xí)。
因為當(dāng)你看自己的錄像時,你會發(fā)現(xiàn)很多原本發(fā)現(xiàn)不了的缺點,比如身體小動作、亂晃等,這樣就會幫助你更好地去克服。
后就是完整的彩排,能去現(xiàn)場** 好去現(xiàn)場,模擬真實演講的場景,把整個流程拉上幾遍,這樣下來,你會信心十足。
上臺的前一天要早睡早起,保持好狀態(tài),上臺前深呼吸,再復(fù)習(xí)一遍關(guān)鍵詞,盡量完整背下前2分鐘的內(nèi)容,因為這樣會讓你更好進(jìn)入狀態(tài)。
后演講結(jié)束后,要及時收集大家的反饋和意見,有助于自己演講的總結(jié)和提升。
好了,關(guān)于演講前的準(zhǔn)備工作就說完了,希望能夠幫到喜歡演講或者準(zhǔn)備演講的你。
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