Office培訓(xùn)課程

來源：教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯：佚名發(fā)布時間：2023-06-30

導(dǎo)語概要

?在如今的經(jīng)濟形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

off辦公軟件培訓(xùn)

Word培訓(xùn)、Excel培訓(xùn)、PPT培訓(xùn)
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在如今的經(jīng)濟形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

本課首先精選了數(shù)個日常工作任務(wù)，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

課程內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學(xué)會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

辦公軟件內(nèi)訓(xùn)課程推薦

Office辦公軟件技能綜合提升

課程簡介：本課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。Excel部分，重點講解數(shù)據(jù)的處理與分析技巧，快速設(shè)計各類Excel數(shù)據(jù)表并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法。PPT部分，從實際案例分析為切入點，在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以專業(yè)的設(shè)計思路為指導(dǎo)，主要講解如何突破思維讓演示更專業(yè)，版面設(shè)計與視覺化呈現(xiàn)，熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現(xiàn)。Word部分，重點講解文檔的處理技巧，以及如何使用郵件合并批量處理各種文檔。此課程旨在幫助學(xué)員查漏補缺，進一步提升辦公軟件技能。

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職場OFFICE高效寶典

課程簡介：這是一門不一樣的OFFICE培訓(xùn)課程；這是一門教您如何巧用OFFICE，提高工作效率達到“偷懶”目的的課程；這是一門集EXCEL數(shù)據(jù)管理理念和PPT實用呈現(xiàn)技巧于一身的課程。課程著眼于EXCEL數(shù)據(jù)處理理念和PPT視覺化表達思維，圍繞“提高工作效率”這個主題，先以實例講解EXCEL數(shù)據(jù)處理的理念和表格設(shè)計的基本素養(yǎng)，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎(chǔ)上，再以PPT作為展示呈現(xiàn)工具，詳細講解PPT的設(shè)計邏輯、思路、呈現(xiàn)技巧。實現(xiàn)EXCEL與PPT完美二合一的制作方法。

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Office三劍客**解決辦公雜癥

課程簡介：日常工作當(dāng)中經(jīng)常需要使用Office軟件解決實際碰到的問題，可是發(fā)現(xiàn)有時僅僅通過一個軟件，比如Word、Excel及ppt很難實現(xiàn)工作的需求。office的幾個常用軟件每個都有各自的優(yōu)缺點，比如：Word擅長排版，Excel擅長計算、ppt擅長當(dāng)眾放映。很多問題在只使用一個軟件去解決的話往往效果不是很理想，如果同樣的問題換一個軟件去解決往往就能“多快好省”的解決掉。但是限于有些用戶的實際水平，要么掌握的不夠熟練，要么出現(xiàn)“偏科”現(xiàn)象，造成了視野的上不夠開闊，所以針對這種情況，我們從實戰(zhàn)中總結(jié)出本課程。

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辦公軟件培訓(xùn)課程介紹

課程時間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，課程時長為1-2天，可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時間。

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課程對象

企業(yè)全員，在工作中有用到Word、Excel及PPT等辦公軟件的職場人士。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合，緊密聯(lián)系企業(yè)的實際，具有實戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓(xùn)方式

主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊討論+模擬訓(xùn)練

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辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容

模塊一、設(shè)計規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計

1.Excel中兩種表格類型

2.數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求

3.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

4.單元格提示小嘆號怎么處理

5.快速修正非法格式的日期

6.利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)

7.如何制作下拉框讓用戶選擇內(nèi)容

模塊二、效率倍增的操作技巧

1.怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

2.使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

3.快速對一列或多列數(shù)據(jù)求和

4.復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身

5.將橫向表格變成豎向或反之

6.快速放大或縮小表格編輯區(qū)

7.常用的高效快捷鍵

模塊三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

1.相對引用與*引用，幾種引用方式如何選用

2.根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3.邏輯判斷函數(shù)：IF/IFS

4.查值引用函數(shù)：VLOOKUP/COLUMN

5.日期函數(shù)：DATE/EOMONTH

模塊四、利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計報表

1.透視表布局及三種類型字段的作用

2.在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序

3.對日期分組生成年、季度、月度報表

4.按數(shù)值區(qū)間進行分組匯總

5.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表

6.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源

模塊五、常見圖表制作實例

1.表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

2.制作雙坐標(biāo)軸圖表

3.表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

4.制作動態(tài)交互式圖表

模塊六、幻燈片頁面設(shè)計元素

1.導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT

2.選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

3.字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)

4.安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示

5.圖片矩形與異形裁剪

6.去除圖片底色與刪除背景

7.形狀繪制與快速復(fù)制技巧

8.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

9.強大靈活的圖形庫：SmartArt

10.頁面上元素太多如何定位與選擇

模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧

1.利用自動對齊工具快速對齊

2.對多張圖片或圖片+文字快速排版

3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進

4.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

5.工整的文本表格化及表格美化步驟

6.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟

模塊八、幻燈片動畫與演示

1.文本項目單擊逐條顯示動畫

2.為SmartArt及圖表添加動畫

3.幾個有用的放映快捷鍵

4.如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

5.演示神器：屏幕放大與圈點標(biāo)注工具

模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧

1.常用特殊字符的快速輸入

2.快速畫各種水平分隔線

3.快速選擇文本的方法

4.妙用自動更正快速輸入內(nèi)容

模塊十、制作多級標(biāo)題并自動生成目錄

1.導(dǎo)航窗格的運用

2.制作多級標(biāo)題并可以自動編號

3.一鍵自動生成文檔目錄

模塊十一、頁面排版與格式美化技巧

1.頁眉與頁腳基本設(shè)置

2.添加“內(nèi)部機密”字樣的水印

3.給文檔快速添加封面和頁面邊框

模塊十二、郵件合并與其他應(yīng)用技巧

1.利用郵件合并批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書

2.文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了

3.為文檔設(shè)置打開密碼

定制企業(yè)培訓(xùn)方案

微軟全球認證講師(MCT)-劉凌峰

劉凌峰老師曾就職于微軟認證高級技術(shù)教育中心，獲微軟全球認證講師(MCT)，有17年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、12年Office培訓(xùn)專研心得，曾為公司客戶獨立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題...

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WPS精品課特約講師-王德寬

WPS精品課特約講師、MOS微軟國際認證大師。從事移動通信設(shè)計工作8年，10 年WPS實戰(zhàn)經(jīng)驗設(shè)計開發(fā)小工具近百個，對WPS辦公軟件在職場中的應(yīng)用，有著較深的研究和獨特的認識，尤其是在銷售、人力、統(tǒng)計、庫管等職場中的應(yīng)用...

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OFFICE辦公軟件講師-李明

資深實戰(zhàn)型OFFICE老師，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)，精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實操應(yīng)用。將OFFICE實戰(zhàn)運用與認知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合，能有效提高職場人士的OFFICE水平...

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