Office培訓(xùn)課程

在如今的經(jīng)濟(jì)形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項(xiàng)能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實(shí)上，很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項(xiàng)工作處理起來既麻煩又低效。

本課首先精選了數(shù)個日常工作任務(wù)，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進(jìn)行處理，感受到Office的強(qiáng)大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運(yùn)用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

課程內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，每一項(xiàng)技能非常實(shí)用，學(xué)會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

模塊一、設(shè)計規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計

1.Excel中兩種表格類型

2.數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求

3.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

4.單元格提示小嘆號怎么處理

5.快速修正非法格式的日期

6.利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)

7.如何制作下拉框讓用戶選擇內(nèi)容

模塊二、效率倍增的操作技巧

1.怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

2.使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

3.快速對一列或多列數(shù)據(jù)求和

4.復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

5.將橫向表格變成豎向或反之

6.快速放大或縮小表格編輯區(qū)

7.常用的高效快捷鍵

模塊三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

1.相對引用與*引用，幾種引用方式如何選用

2.根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3.邏輯判斷函數(shù)：IF/IFS

4.查值引用函數(shù)：VLOOKUP/COLUMN

5.日期函數(shù)：DATE/EOMONTH

模塊四、利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計報表

1.透視表布局及三種類型字段的作用

2.在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序

3.對日期分組生成年、季度、月度報表

4.按數(shù)值區(qū)間進(jìn)行分組匯總

5.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表

6.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源

模塊五、常見圖表制作實(shí)例

1.表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

2.制作雙坐標(biāo)軸圖表

3.表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

4.制作動態(tài)交互式圖表

模塊六、幻燈片頁面設(shè)計元素

1.導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT

2.選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

3.字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)

4.安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示

5.圖片矩形與異形裁剪

6.去除圖片底色與刪除背景

7.形狀繪制與快速復(fù)制技巧

8.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

9.強(qiáng)大靈活的圖形庫：SmartArt

10.頁面上元素太多如何定位與選擇

模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧

1.利用自動對齊工具快速對齊

2.對多張圖片或圖片+文字快速排版

3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進(jìn)

4.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

5.工整的文本表格化及表格美化步驟

6.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟

模塊八、幻燈片動畫與演示

1.文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動畫

2.為SmartArt及圖表添加動畫

3.幾個有用的放映快捷鍵

4.如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

5.演示神器：屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具

模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧

1.常用特殊字符的快速輸入

2.快速畫各種水平分隔線

3.快速選擇文本的方法

4.妙用自動更正快速輸入內(nèi)容

模塊十、制作多級標(biāo)題并自動生成目錄

1.導(dǎo)航窗格的運(yùn)用

2.制作多級標(biāo)題并可以自動編號

3.一鍵自動生成文檔目錄

模塊十一、頁面排版與格式美化技巧

1.頁眉與頁腳基本設(shè)置

2.添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

3.給文檔快速添加封面和頁面邊框

模塊十二、郵件合并與其他應(yīng)用技巧

1.利用郵件合并批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書

2.文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了

3.為文檔設(shè)置打開密碼