Office培訓課程

在如今的經濟形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應用也是非常重要的一項能力。領導希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

本課首先精選了數(shù)個日常工作任務，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

課程內容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！

模塊一、設計規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計

1.Excel中兩種表格類型

2.數(shù)據(jù)庫表格的設計要求

3.批量取消合并單元格并填充內容

4.單元格提示小嘆號怎么處理

5.快速修正非法格式的日期

6.利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)

7.如何制作下拉框讓用戶選擇內容

模塊二、效率倍增的操作技巧

1.怎么選中行數(shù)很多的一列內容

2.使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

3.快速對一列或多列數(shù)據(jù)求和

4.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

5.將橫向表格變成豎向或反之

6.快速放大或縮小表格編輯區(qū)

7.常用的高效快捷鍵

模塊三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

1.相對引用與*引用，幾種引用方式如何選用

2.根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3.邏輯判斷函數(shù)：IF/IFS

4.查值引用函數(shù)：VLOOKUP/COLUMN

5.日期函數(shù)：DATE/EOMONTH

模塊四、利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計報表

1.透視表布局及三種類型字段的作用

2.在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序

3.對日期分組生成年、季度、月度報表

4.按數(shù)值區(qū)間進行分組匯總

5.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表

6.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源

模塊五、常見圖表制作實例

1.表達企業(yè)間經營數(shù)據(jù)對比

2.制作雙坐標軸圖表

3.表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

4.制作動態(tài)交互式圖表

模塊六、幻燈片頁面設計元素

1.導入Word大綱快速創(chuàng)建PPT

2.選擇內置及外部模板統(tǒng)一風格

3.字體與字號選用標準

4.安裝新字體并設置在其他電腦上正常顯示

5.圖片矩形與異形裁剪

6.去除圖片底色與刪除背景

7.形狀繪制與快速復制技巧

8.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

9.強大靈活的圖形庫：SmartArt

10.頁面上元素太多如何定位與選擇

模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧

1.利用自動對齊工具快速對齊

2.對多張圖片或圖片+文字快速排版

3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進

4.文本快速轉換為SmartArt圖示

5.工整的文本表格化及表格美化步驟

6.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟

模塊八、幻燈片動畫與演示

1.文本項目單擊逐條顯示動畫

2.為SmartArt及圖表添加動畫

3.幾個有用的放映快捷鍵

4.如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

5.演示神器：屏幕放大與圈點標注工具

模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧

1.常用特殊字符的快速輸入

2.快速畫各種水平分隔線

3.快速選擇文本的方法

4.妙用自動更正快速輸入內容

模塊十、制作多級標題并自動生成目錄

1.導航窗格的運用

2.制作多級標題并可以自動編號

3.一鍵自動生成文檔目錄

模塊十一、頁面排版與格式美化技巧

1.頁眉與頁腳基本設置

2.添加“內部機密”字樣的水印

3.給文檔快速添加封面和頁面邊框

模塊十二、郵件合并與其他應用技巧

1.利用郵件合并批量制作培訓結業(yè)合格證書

2.文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了

3.為文檔設置打開密碼