Office辦公技巧培訓(xùn)

隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來(lái)越普及，在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來(lái)越多了，在工作中很多場(chǎng)景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報(bào)告，如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出和形象化的PPT報(bào)告，是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。

企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理方方面面都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)管理能夠更好地輔助管理決策。企業(yè)數(shù)據(jù)要產(chǎn)生價(jià)值，離不開(kāi)高效的數(shù)據(jù)管理和分析。

本課程分別從Word商務(wù)文檔優(yōu)化、商務(wù)PPT演示說(shuō)服力、Excel高效數(shù)據(jù)管理等綜合方面講解Office辦公技巧，提升綜合處理能力。采取講練結(jié)合，**實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。

第 一部分：Word商務(wù)文檔優(yōu)化

一、 職場(chǎng)必備技能

1、界面介紹

2、文章的編輯過(guò)程

3、段落文字的修飾過(guò)程

4、對(duì)齊方式

二、 快速增加文檔內(nèi)容

三、 樣式功能

四、 文書(shū)表格使用

1、表格設(shè)計(jì)

2、表格布局

五、 圖片圖示在公文中的使用

六、 頁(yè)面布局

1、頁(yè)面主題

2、頁(yè)面方向

3、稿紙?jiān)O(shè)置

4、頁(yè)面水印效果

七、 文檔修訂和批注工具

八、 郵件合并功能

第二部分：商務(wù)PPT演示說(shuō)服力

一、 案例評(píng)價(jià)

PPT案例評(píng)價(jià)

PPT報(bào)告制作流程

確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型

必備技能操作

二、 信息有效呈現(xiàn)

信息傳遞的KISS原則

文字型PPT如何突出重點(diǎn)

SmartArt智能圖示

形狀優(yōu)化

圖片優(yōu)化

表格優(yōu)化方法

三、 邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化

1、邏輯優(yōu)化模型

2、理順演示邏輯方法

3、商務(wù)PPT的四個(gè)Point

四、 報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一

1、母版—統(tǒng)一修改相同組件

2、版式—為什么這樣的版式看著舒服

3、配色—PPT色彩的秘密

4、主題—快速調(diào)用公司模板

五、 魅力演示呈現(xiàn)

1、報(bào)告播放

2、鏈接與定位

第三部分：Excel高效數(shù)據(jù)管理

一、 數(shù)據(jù)規(guī)范

1、表格使用中的那些“坑”

2、三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具

3、重復(fù)數(shù)據(jù)處理

實(shí)戰(zhàn)案例1：三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)

二、 函數(shù)公式

1、公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈

2、Σ求和的三種用法

3、統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4、日期函數(shù)

5、經(jīng)典查詢(xún)函數(shù)VLOOKUP

實(shí)戰(zhàn)案例2：賬期計(jì)算與匹配

三、 數(shù)據(jù)圖表

1、商務(wù)圖表布局要求

2、用模板快速調(diào)用圖表格式

3、職場(chǎng)實(shí)用圖表

實(shí)戰(zhàn)案例3—窗體控件+INDEX函數(shù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表

四、 透視統(tǒng)計(jì)

1、數(shù)據(jù)透視表

2、多維動(dòng)態(tài)透視工具

3、多表匯總與收集

實(shí)戰(zhàn)案例4：根據(jù)月報(bào)表快速匯總成季報(bào)和年報(bào)