Office辦公技巧培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時間:2023-06-30
隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報的場合就越來越多了,在工作中很多場景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告,如何快速制作出邏輯清晰、重點突出和形象化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。
隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報的場合就越來越多了,在工作中很多場景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告,如何快速制作出邏輯清晰、重點突出和形象化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。
企事業(yè)單位的經(jīng)營管理方方面面都會產(chǎn)生數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)管理能夠更好地輔助管理決策。企業(yè)數(shù)據(jù)要產(chǎn)生價值,離不開高效的數(shù)據(jù)管理和分析。
本課程分別從Word商務(wù)文檔優(yōu)化、商務(wù)PPT演示說服力、Excel高效數(shù)據(jù)管理等綜合方面講解Office辦公技巧,提升綜合處理能力。采取講練結(jié)合,**實戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實際結(jié)合。
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辦公軟件培訓(xùn)課程介紹
辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容
第 一部分:Word商務(wù)文檔優(yōu)化
一、 職場必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過程
3、段落文字的修飾過程
4、對齊方式
二、 快速增加文檔內(nèi)容
三、 樣式功能
四、 文書表格使用
1、表格設(shè)計
2、表格布局
五、 圖片圖示在公文中的使用
六、 頁面布局
1、頁面主題
2、頁面方向
3、稿紙設(shè)置
4、頁面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
八、 郵件合并功能
第二部分:商務(wù)PPT演示說服力
一、 案例評價
PPT案例評價
PPT報告制作流程
確定匯報目標-5W1H模型
必備技能操作
二、 信息有效呈現(xiàn)
信息傳遞的KISS原則
文字型PPT如何突出重點
SmartArt智能圖示
形狀優(yōu)化
圖片優(yōu)化
表格優(yōu)化方法
三、 邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1、邏輯優(yōu)化模型
2、理順演示邏輯方法
3、商務(wù)PPT的四個Point
四、 報告風格統(tǒng)一
1、母版—統(tǒng)一修改相同組件
2、版式—為什么這樣的版式看著舒服
3、配色—PPT色彩的秘密
4、主題—快速調(diào)用公司模板
五、 魅力演示呈現(xiàn)
1、報告播放
2、鏈接與定位
第三部分:Excel高效數(shù)據(jù)管理
一、 數(shù)據(jù)規(guī)范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具
3、重復(fù)數(shù)據(jù)處理
實戰(zhàn)案例1:三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)
二、 函數(shù)公式
1、公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來龍去脈
2、Σ求和的三種用法
3、統(tǒng)計函數(shù)
4、日期函數(shù)
5、經(jīng)典查詢函數(shù)VLOOKUP
實戰(zhàn)案例2:賬期計算與匹配
三、 數(shù)據(jù)圖表
1、商務(wù)圖表布局要求
2、用模板快速調(diào)用圖表格式
3、職場實用圖表
實戰(zhàn)案例3—窗體控件+INDEX函數(shù),實現(xiàn)動態(tài)圖表
四、 透視統(tǒng)計
1、數(shù)據(jù)透視表
2、多維動態(tài)透視工具
3、多表匯總與收集
實戰(zhàn)案例4:根據(jù)月報表快速匯總成季報和年報
辦公軟件公開課
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《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作》
7月21-22日 佛山(線上同步) -
《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》
7月28-29日 廣州(線上同步) -
《管理者如何熟練使用微軟Power BI》
8月12-13日 北京(線上同步) -
《職場高效辦公Office三劍客》
8月19日 杭州(線上同步) -
《Excel PowerBI企業(yè)級數(shù)據(jù)智能分析及可視化呈現(xiàn)》
9月07-08日 上海(線上同步) -
《Excel及PPT的高效制作及應(yīng)用》
12月11-12日 成都(線上同步) -
《跟Office要效率——Excel PPT Word三合一》
12月14-15日 上海(線上同步)