Office辦公技巧培訓(xùn)
來(lái)源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時(shí)間:2023-06-30
隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來(lái)越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來(lái)越多了,在工作中很多場(chǎng)景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報(bào)告,如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出和形象化的PPT報(bào)告,是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。
隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來(lái)越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來(lái)越多了,在工作中很多場(chǎng)景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報(bào)告,如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出和形象化的PPT報(bào)告,是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。
企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理方方面面都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)管理能夠更好地輔助管理決策。企業(yè)數(shù)據(jù)要產(chǎn)生價(jià)值,離不開(kāi)高效的數(shù)據(jù)管理和分析。
本課程分別從Word商務(wù)文檔優(yōu)化、商務(wù)PPT演示說(shuō)服力、Excel高效數(shù)據(jù)管理等綜合方面講解Office辦公技巧,提升綜合處理能力。采取講練結(jié)合,**實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。
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辦公軟件培訓(xùn)課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
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第 一部分:Word商務(wù)文檔優(yōu)化
一、 職場(chǎng)必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過(guò)程
3、段落文字的修飾過(guò)程
4、對(duì)齊方式
二、 快速增加文檔內(nèi)容
三、 樣式功能
四、 文書(shū)表格使用
1、表格設(shè)計(jì)
2、表格布局
五、 圖片圖示在公文中的使用
六、 頁(yè)面布局
1、頁(yè)面主題
2、頁(yè)面方向
3、稿紙?jiān)O(shè)置
4、頁(yè)面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
八、 郵件合并功能
第二部分:商務(wù)PPT演示說(shuō)服力
一、 案例評(píng)價(jià)
PPT案例評(píng)價(jià)
PPT報(bào)告制作流程
確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型
必備技能操作
二、 信息有效呈現(xiàn)
信息傳遞的KISS原則
文字型PPT如何突出重點(diǎn)
SmartArt智能圖示
形狀優(yōu)化
圖片優(yōu)化
表格優(yōu)化方法
三、 邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1、邏輯優(yōu)化模型
2、理順演示邏輯方法
3、商務(wù)PPT的四個(gè)Point
四、 報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一
1、母版—統(tǒng)一修改相同組件
2、版式—為什么這樣的版式看著舒服
3、配色—PPT色彩的秘密
4、主題—快速調(diào)用公司模板
五、 魅力演示呈現(xiàn)
1、報(bào)告播放
2、鏈接與定位
第三部分:Excel高效數(shù)據(jù)管理
一、 數(shù)據(jù)規(guī)范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具
3、重復(fù)數(shù)據(jù)處理
實(shí)戰(zhàn)案例1:三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)
二、 函數(shù)公式
1、公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈
2、Σ求和的三種用法
3、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4、日期函數(shù)
5、經(jīng)典查詢(xún)函數(shù)VLOOKUP
實(shí)戰(zhàn)案例2:賬期計(jì)算與匹配
三、 數(shù)據(jù)圖表
1、商務(wù)圖表布局要求
2、用模板快速調(diào)用圖表格式
3、職場(chǎng)實(shí)用圖表
實(shí)戰(zhàn)案例3—窗體控件+INDEX函數(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表
四、 透視統(tǒng)計(jì)
1、數(shù)據(jù)透視表
2、多維動(dòng)態(tài)透視工具
3、多表匯總與收集
實(shí)戰(zhàn)案例4:根據(jù)月報(bào)表快速匯總成季報(bào)和年報(bào)
辦公軟件公開(kāi)課
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《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》
7月28-29日 廣州(線(xiàn)上同步) -
《管理者如何熟練使用微軟Power BI》
8月12-13日 北京(線(xiàn)上同步) -
《職場(chǎng)高效辦公Office三劍客》
8月19日 杭州(線(xiàn)上同步) -
《Excel PowerBI企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)智能分析及可視化呈現(xiàn)》
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《Excel及PPT的高效制作及應(yīng)用》
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12月14-15日 上海(線(xiàn)上同步)
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