在我們的工作中，有時領(lǐng)導(dǎo)會安排讓你去做一場分享或者演講，這時你是否感覺不知從何下手呢。
那么，今天就給大家講講關(guān)于如何準(zhǔn)備一場演講的話題，希望能夠助你一臂之力。
演講，是一種非常重要的技能，它可以傳達(dá)出你想傳達(dá)的觀點，可以引發(fā)別人的共鳴，產(chǎn)生巨大的影響力，讓更多人更快的認(rèn)識你。
但是如果準(zhǔn)備不充分，就很可能在現(xiàn)場洋相百出，終反而適得其反，影響到自己在他人心目中的形象和地位。
下面我就分成三個部分來和大家說一說：
■分析現(xiàn)場
■演講稿的撰寫
■自我練習(xí)
1
分析現(xiàn)場
當(dāng)我們接到一項演講任務(wù)時，我們首先要分析現(xiàn)場，這樣才能讓演講更具有針對性。
分析現(xiàn)場應(yīng)該考慮哪些因素呢？
關(guān)于聽眾
我們要看看這次演講主要講給什么人聽？
他們的年齡段大概是什么？
他們這群人的痛點是什么？
有哪些共同的興趣？
等等...
只有充分把聽眾的特點摸清，我們才能對癥下藥，在演講中準(zhǔn)備與他們相關(guān)的話題和素材，這樣才能更好引發(fā)共鳴。
關(guān)于環(huán)境
我們要去演講的現(xiàn)場空間有多大？
是在一個會議室，還是在操場上？
預(yù)計來聽演講的人有多少？
時間是上午、下午還是晚上？
現(xiàn)場的設(shè)備有哪些？
能不能播放ppt？
等等...
如果不提前考慮，那么環(huán)境的陌生感會影響我們的發(fā)揮。
關(guān)于應(yīng)急包
這是很多人容易忽略的一個方面，因為意外總是來得很突然，本來前兩分鐘還正常的設(shè)備，可是剛好在你開始演講的時候就不行了，比如投影儀顯示不出來，翻頁筆用不了，電腦死機(jī)等等。
在其它人員幫忙維修的這段時間里干點什么好呢？如果你沒有提前準(zhǔn)備，那就尷尬死了。
所以，應(yīng)該準(zhǔn)備好自己的應(yīng)急包，準(zhǔn)備點什么呢？
你可以準(zhǔn)備幾個小故事，或者近期的熱點事件和八卦新聞。
這樣你可以自由發(fā)揮，和聽眾一起在**的氛圍中交流，也能起到緩解尷尬的作用，而且因為你提前準(zhǔn)備了，所以你信心會更足，不會擔(dān)心出現(xiàn)意外而冷場，這樣你真正演講時才能發(fā)揮更好。
說完分析現(xiàn)場，我們來看看寫演講稿應(yīng)該注意哪些方面？
2
演講稿撰寫
演講精彩與否，核心在于我們的演講稿，我建議大家盡量寫逐字稿，就是根據(jù)你自己的口語化習(xí)慣，把內(nèi)容呈現(xiàn)出來，這樣你講的時候會顯得更自然。
寫演講稿主要分為開頭、中段和結(jié)尾，這里就簡單給大家介紹一下：
關(guān)于開頭
千萬不要說太多與演講主題無關(guān)的話，那樣會分散聽眾的注意力和興趣。
演講中有個“七秒原則”，就是說聽眾在你演講的前七秒，注意力是集中的，那你就要想辦法在這么短的時間里迅速抓住他們的心，讓他們緊緊跟著你的思路走下去。
如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西，那你想在后面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。
那如何制造好的開頭呢？下面介紹幾種常用的套路：
01 直接用故事開頭
故事是吸引人的，要給人制造懸念，一下子就抓住聽眾的心。
比如：在2013年一個飄著大雪的晚上，我獨自一人走在人煙稀少的大街上，這時，一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……
02 用提問開頭
演講開始就連發(fā)質(zhì)問，引發(fā)大家的思考，這樣也能很快把大家的思路迅速調(diào)整到你的軌道上來，而且有了先期的提問，聽眾為了得到答案，會更有針對性地去聽你的演講。
比如：你是否感覺一天工作忙得要死，但又發(fā)現(xiàn)啥都沒有干？為什么同樣是24小時，別人就可以比你做更多有意義的事情呢？為什么你總是不能專注去干一件事情？那么，沒關(guān)系，因為今天我就會告訴你答案，如何學(xué)會時間管理，高效規(guī)劃自己的人生。
03 利用想象
想象的力量是非常大的，它能點燃大家的思考，憧景美好的未來，從而引發(fā)強(qiáng)烈共鳴。
比如你給想要學(xué)會寫作的同學(xué)演講，你可以這樣開頭：
想象一下，你有著精湛的寫作能力，一年可以寫出多數(shù)爆款文，你的文章被各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)，并收到許多來自各行業(yè)的出書邀請；
想象一下，你出了好幾本暢銷書，面對粉絲，他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當(dāng)今來說越來越重要，它可以改變你的一切，那么，下面就給大家說說如何提高寫作能力……
開頭的方法還要很多，總之一條，能迅速引起聽眾的注意，讓他們能馬上跟著你走就夠了。
關(guān)于中段
中段的內(nèi)容是核心中的核心，一般可以用幾個觀點，盡量不要超過三個，“三“是一個神奇的數(shù)字，信息太多，聽眾是記不住的。
不管你講什么，盡量都把它們歸納成三點來講，這樣會讓你的演講結(jié)構(gòu)更加清晰，而且你講起來也較容易，聽眾聽起來也方便理解。
盡量在里面再加入故事，因為故事是能打動人心的，而且** 好講自己的故事，這樣更真實，更貼切，這主要來自于自己平時的積累。
關(guān)于結(jié)尾
你的結(jié)尾要對你的演講主題進(jìn)行升華，提煉出高價值的東西出來，** 好可以總結(jié)幾句能概括演講內(nèi)容的金句。
這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮，更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內(nèi)心。
寫完演講稿，如果需要配合PPT，那你就要開始設(shè)計了。
但是一定要記住，一定是先寫好演講稿，再去根據(jù)講稿內(nèi)容進(jìn)行制作。
PPT制作完成后，還需要注意的是，為了避免到時候字體不一樣而影響效果，你可以提前把相應(yīng)的字體包一起打包好，到時候安裝在現(xiàn)場的電腦上。
還有更方便的方法就是，直接把每一頁的PPT轉(zhuǎn)化為圖片進(jìn)行保存，這樣就不用擔(dān)心了。
說完演講撰寫和PPT制作，我們下面來講一講如何自我練習(xí)。
3
自我練習(xí)
首先肯定是充分地熟悉逐字稿，反復(fù)記憶和背誦，這里只有下苦功夫才行。
在你對逐字稿非常熟悉的情況下，你需要做的是把每一部分的內(nèi)容濃縮成一個個關(guān)鍵詞，效果就是：
當(dāng)你想到這個關(guān)鍵詞的時候，你就能圍繞它講出相應(yīng)的內(nèi)容。
因為不管你再怎么熟悉逐字稿，你上臺后都會有一點緊張，如果你完全用背誦的方式去演講，可想而知，效果并不好，因為背誦會讓你的表情看上去很不自然，而且萬一卡殼，你就會陷入尷尬。
而濃縮成關(guān)鍵詞就可以減少這些不好的因素，你** 終演講不一定要百分百的按照原文來，你只需要把你的主要內(nèi)容和觀點有層次地陳述出來就很好了，這樣也會讓你表達(dá)更自然。
接下來你需要計時練習(xí)，控制自己的時間和語速，然后再是錄像練習(xí)。
因為當(dāng)你看自己的錄像時，你會發(fā)現(xiàn)很多原本發(fā)現(xiàn)不了的缺點，比如身體小動作、亂晃等，這樣就會幫助你更好地去克服。
后就是完整的彩排，能去現(xiàn)場** 好去現(xiàn)場，模擬真實演講的場景，把整個流程拉上幾遍，這樣下來，你會信心十足。
上臺的前一天要早睡早起，保持好狀態(tài)，上臺前深呼吸，再復(fù)習(xí)一遍關(guān)鍵詞，盡量完整背下前2分鐘的內(nèi)容，因為這樣會讓你更好進(jìn)入狀態(tài)。
后演講結(jié)束后，要及時收集大家的反饋和意見，有助于自己演講的總結(jié)和提升。
好了，關(guān)于演講前的準(zhǔn)備工作就說完了，希望能夠幫到喜歡演講或者準(zhǔn)備演講的你。
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