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賬務處理系統(tǒng)的基本操作過程

由于賬務處理系統(tǒng)要涉及整個會計核算系統(tǒng)中的記賬、算賬、報賬過程，涉及會計業(yè)務處理中國家統(tǒng)一規(guī)定的憑證、賬簿和報表格式，因此任何會計軟件都必須符合現(xiàn)行會計制度的要求。

通常情況下，一個完整、通用的財務管理軟件的賬務處理系統(tǒng)是由系統(tǒng)初始化、日常處理、賬簿管理、輔助核算、期末業(yè)務處理、會計數(shù)據(jù)的維護等功能模塊組成的，因此深圳財博士會計學校小編認為賬務處理系統(tǒng)的基本操作過程可概括如下：

①系統(tǒng)初始化

包括設置和指定會計科目、設置憑證類別與結(jié)算方式、設置會計賬簿、設置外匯匯率、自動轉(zhuǎn)賬定義和輸入期初余額。

②日常處理

包括填制憑證、修改和刪除憑證、查詢憑證、匯總審核、審核憑證和記賬等業(yè)務和出納管理。

③賬簿管理

包括總賬查詢與輸出、明細賬查詢與輸出、多欄賬和日記賬查詢與輸出。系統(tǒng)提供了強大的綜合查詢和輸出功能，可滿足用戶對憑證和賬簿的查詢和輸出需要。

④輔助核算

主要包括數(shù)量核算、項目核算、部門和個人往來核算、客戶往來核算等。

⑤期末業(yè)務處理

包括利用期末轉(zhuǎn)賬定義功能生成轉(zhuǎn)賬憑證和試算平衡、對賬和結(jié)賬。

⑥會計數(shù)據(jù)維護

包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、刪除往年數(shù)據(jù)和遠程數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?/span>

會計實訓操作方法

會計方法由會計核算、會計檢查和會計分析等方法所組成，會計核算是用以記錄經(jīng)濟業(yè)務、計算經(jīng)營成果、進行日常監(jiān)督和提供報表資料的方法;會計檢查是根據(jù)會詩核算資料，檢查經(jīng)濟活動的合法性、合理性和核算資料正確性的方法;會計分析是利用會計核算資料和其他有關資料考核計劃和預算的完成情況，研究經(jīng)濟活動效益的方法。會計對單位經(jīng)濟活動全面核算和監(jiān)督就是通 過這些方法來實現(xiàn)的，而其中會計核算方法是基礎?；A會計實務操作就是運用會計核算的專門方法，對單位發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。

會計核算方法主要包括：設置會計科目和賬戶，復式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、進行成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表。這些專門方法不是孤立的，而是相互聯(lián)系、密切配合的，它形成了一個完整、統(tǒng)一的會計核算方法體系。

在會計核算方法體系中，其基本工作程序主要有3介環(huán)節(jié)，即填制憑證、登記賬簿和編制報表。在任何一個會計期間，經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都要通 過這3個環(huán)節(jié)來進行會計核算。由于各個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務是連續(xù)不斷地重復發(fā)生的，會計核算程序和步驟也就會周而復始、不斷循環(huán)，形成了會計核算工作循環(huán)?；A會計實務操作主要是強調(diào)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務在填制記賬憑證，登記賬簿和編制會計報表這3個環(huán)節(jié)上的模擬操作。

明細分類賬分類

各個單位應根據(jù)經(jīng)營管理的需要，為各種財產(chǎn)物資、債權(quán)債務、收入、費用及利潤等有關總分類賬戶設置各種明細分類賬，如材料明細賬、應收賬款明細賬等。

明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿如固定資產(chǎn)卡片賬可作為固定資產(chǎn)明細賬。明細分類賬的格式，應根據(jù)它所反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的特點，以及實物管理的不同要求來設計。一般有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

(1)三欄式明細分類賬.

三欄式明細分類賬

三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬的格式基本相同，賬頁內(nèi)只設有借方、貸方和余額三個金額欄不設數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進行金額核算的資本、債權(quán)、債務等類科目，如“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”、“短期借款”、“長期借款”、“實收資本”等科目的明細分類核算。

(2)數(shù)量金額式明細分類賬。

數(shù)量金額式明細分類賬的賬頁，在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)，分別設有數(shù)量欄、單價欄和金額欄。這種格式適用于既要進行金額核算，又要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細分類核算。

(3)多欄式明細分類賬。

多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和管理需要，在一張賬頁內(nèi)按某一總賬科目所屬明細科目或明細項目分設若干專欄，用以在同一張賬頁上集中反映某一總賬科目所屬各有關明細科目或明細項目的核算資料。而前述三欄式和數(shù)量金額式明細分類賬則是按有關的明細科目分設賬頁，這一點與多欄式明細分類賬有所不同。多欄式明細分類賬適用于只需要進行金額核算而不需要數(shù)量核算，并且管理上要求反映項目構(gòu)成情況的成本費用支出、收入、財務成果類科目，如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“財務費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等科目的明細分類核算。

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