老會(huì)計(jì)實(shí)操技巧總結(jié)

老會(huì)計(jì)為什么讓人覺(jué)得很專業(yè)，因?yàn)樗麄兊膶I(yè)知識(shí)豐富，會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)可以完全回答各種方面的會(huì)計(jì)難題，此文就是很多老會(huì)計(jì)在工作中的總結(jié)出來(lái)的很多小技巧，我們不妨來(lái)學(xué)一下。

裝訂方法

1.從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來(lái)說(shuō)，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

(一)注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(二)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

帳務(wù)處理

1. 如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入，比較好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)后，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來(lái)，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來(lái)帳戶的支出盡可能與往來(lái)帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。

電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對(duì)沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找，二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對(duì)比等。

會(huì)計(jì)出納人員應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?

很多人覺(jué)得出納的工作很簡(jiǎn)單，但要真正做一個(gè)好的出納并不是一件很容易的事，它要求出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能。

一、工作作風(fēng)

要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來(lái)就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。

二、政策水平

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的首要大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

三、業(yè)務(wù)技能

“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?！边@對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚，不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在首位，要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來(lái)。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。

四、道德修養(yǎng)。

出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛(ài)本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬(wàn)的鈔票，真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德，很難順利經(jīng)受“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

五、安全意識(shí)。

現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

明細(xì)分類賬分類

各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，為各種財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等有關(guān)總分類賬戶設(shè)置各種明細(xì)分類賬，如材料明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。

明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)式賬簿，也有的采用卡片式賬簿如固定資產(chǎn)卡片賬可作為固定資產(chǎn)明細(xì)賬。明細(xì)分類賬的格式，應(yīng)根據(jù)它所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的特點(diǎn)，以及實(shí)物管理的不同要求來(lái)設(shè)計(jì)。一般有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

(1)三欄式明細(xì)分類賬.

三欄式明細(xì)分類賬

三欄式明細(xì)分類賬的賬頁(yè)格式與三欄式總分類賬的格式基本相同，賬頁(yè)內(nèi)只設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)等類科目，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“短期借款”、“長(zhǎng)期借款”、“實(shí)收資本”等科目的明細(xì)分類核算。

(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。

數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的賬頁(yè)，在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)，分別設(shè)有數(shù)量欄、單價(jià)欄和金額欄。這種格式適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細(xì)分類核算。

(3)多欄式明細(xì)分類賬。

多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要，在一張賬頁(yè)內(nèi)按某一總賬科目所屬明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，用以在同一張賬頁(yè)上集中反映某一總賬科目所屬各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。而前述三欄式和數(shù)量金額式明細(xì)分類賬則是按有關(guān)的明細(xì)科目分設(shè)賬頁(yè)，這一點(diǎn)與多欄式明細(xì)分類賬有所不同。多欄式明細(xì)分類賬適用于只需要進(jìn)行金額核算而不需要數(shù)量核算，并且管理上要求反映項(xiàng)目構(gòu)成情況的成本費(fèi)用支出、收入、財(cái)務(wù)成果類科目，如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“本年利潤(rùn)”等科目的明細(xì)分類核算。

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