賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本操作過程

由于賬務(wù)處理系統(tǒng)要涉及整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的記賬、算賬、報(bào)賬過程，涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的憑證、賬簿和報(bào)表格式，因此任何會(huì)計(jì)軟件都必須符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的要求。

通常情況下，一個(gè)完整、通用的財(cái)務(wù)管理軟件的賬務(wù)處理系統(tǒng)是由系統(tǒng)初始化、日常處理、賬簿管理、輔助核算、期末業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)等功能模塊組成的，因此深圳財(cái)博士會(huì)計(jì)學(xué)校小編認(rèn)為賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本操作過程可概括如下：

①系統(tǒng)初始化

包括設(shè)置和指定會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別與結(jié)算方式、設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、設(shè)置外匯匯率、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義和輸入期初余額。

②日常處理

包括填制憑證、修改和刪除憑證、查詢憑證、匯總審核、審核憑證和記賬等業(yè)務(wù)和出納管理。

③賬簿管理

包括總賬查詢與輸出、明細(xì)賬查詢與輸出、多欄賬和日記賬查詢與輸出。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的綜合查詢和輸出功能，可滿足用戶對(duì)憑證和賬簿的查詢和輸出需要。

④輔助核算

主要包括數(shù)量核算、項(xiàng)目核算、部門和個(gè)人往來核算、客戶往來核算等。

⑤期末業(yè)務(wù)處理

包括利用期末轉(zhuǎn)賬定義功能生成轉(zhuǎn)賬憑證和試算平衡、對(duì)賬和結(jié)賬。

⑥會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)

包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、刪除往年數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?/span>

會(huì)計(jì)出納人員應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?

很多人覺得出納的工作很簡(jiǎn)單，但要真正做一個(gè)好的出納并不是一件很容易的事，它要求出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能。

一、工作作風(fēng)

要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。

二、政策水平

沒有規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的首要大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

三、業(yè)務(wù)技能

“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?！边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在首位，要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。

四、道德修養(yǎng)。

出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利經(jīng)受“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

五、安全意識(shí)。

現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。

明細(xì)分類賬分類

各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，為各種財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等有關(guān)總分類賬戶設(shè)置各種明細(xì)分類賬，如材料明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。

明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿如固定資產(chǎn)卡片賬可作為固定資產(chǎn)明細(xì)賬。明細(xì)分類賬的格式，應(yīng)根據(jù)它所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的特點(diǎn)，以及實(shí)物管理的不同要求來設(shè)計(jì)。一般有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

(1)三欄式明細(xì)分類賬.

三欄式明細(xì)分類賬

三欄式明細(xì)分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬的格式基本相同，賬頁內(nèi)只設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)等類科目，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“短期借款”、“長(zhǎng)期借款”、“實(shí)收資本”等科目的明細(xì)分類核算。

(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。

數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的賬頁，在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)，分別設(shè)有數(shù)量欄、單價(jià)欄和金額欄。這種格式適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細(xì)分類核算。

(3)多欄式明細(xì)分類賬。

多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要，在一張賬頁內(nèi)按某一總賬科目所屬明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，用以在同一張賬頁上集中反映某一總賬科目所屬各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。而前述三欄式和數(shù)量金額式明細(xì)分類賬則是按有關(guān)的明細(xì)科目分設(shè)賬頁，這一點(diǎn)與多欄式明細(xì)分類賬有所不同。多欄式明細(xì)分類賬適用于只需要進(jìn)行金額核算而不需要數(shù)量核算，并且管理上要求反映項(xiàng)目構(gòu)成情況的成本費(fèi)用支出、收入、財(cái)務(wù)成果類科目，如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“本年利潤(rùn)”等科目的明細(xì)分類核算。

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