老會計實操技巧總結(jié)
老會計為什么讓人覺得很專業(yè),因為他們的專業(yè)知識豐富,會計經(jīng)驗可以完全回答各種方面的會計難題,此文就是很多老會計在工作中的總結(jié)出來的很多小技巧,我們不妨來學(xué)一下。
裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。
(一)注意事項:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去,起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(二)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
帳務(wù)處理
1. 如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入,比較好不按教科書上記在財務(wù)費用的貸方,提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后,在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來,造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。
2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。
電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進項稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。
2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。
3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對比等。
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