預付和掛賬怎么區(qū)分

預付和掛賬怎么區(qū)分

掛賬"一詞并不是會計學中的術(shù)語,原因在于其的不規(guī)范性,但由于歷史原因,為會計人員習慣性的使用.入賬指的是錢進入公司的賬戶.

掛賬所包含的含義

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1、確認某會計要素會計科目的意思.比如,"掛應付賬款",這里就是指確認為應付賬款的意思,也就是,增加了應付賬款.又如,"掛管理費用",指確認為管理費用,即將費用計入管理費用中,從而增加了管理費用.

2、應確認而不確認的意思,含有違規(guī)不處理的意思.比如,"虧損掛賬",這是一種明顯地違反會計制度的做法,它造成的后果在于隱瞞了企業(yè)的虧損情況,歪曲了企業(yè)的實際經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,導致財務(wù)報表局部或整體的不可信,從而影響決策者做出正確的決策.

預收賬款掛賬長期或者大額掛賬的現(xiàn)象

1、非主觀故意行為.

(1)部分企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)按合同規(guī)定收到預收賬款、發(fā)出貨物后未將全部貨款結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入,未能及時足額納稅;以上偏差并非企業(yè)故意偷逃稅款,主要是會計人員對稅法的學習和理解不夠,或誤將預收賬款結(jié)算方式當作分期收款結(jié)算方式進行賬務(wù)處理,或認為沒有收到全部貨款及開具發(fā)票就可以不記收入而未結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入.

(2)會計人員在確認銷售商品收入的時間上存在認識上的偏差,會計人員過多的從會計制度角度,考慮謹慎性原則,強調(diào)所有權(quán)的實際性轉(zhuǎn)移,而忽視稅法規(guī)定的形式要件實現(xiàn)就應納入收入,繳納稅款,混淆"預收賬款"、"分期收款"等結(jié)算方式,將本應屬于收款在前,發(fā)貨在后的預收賬款誤按分期收款進行賬務(wù)處理.

2、存在主觀故意行為.

(1)納稅人資產(chǎn)負債表"預收賬款"某一時間貸方余額為較大.該企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品屬于非緊俏商品,基本上是買方市場,購貨單位先付款后提貨的可能性較小,故檢查重點放到"預收賬款(暫收款)"賬戶.

(2)此賬戶反映某一時間段貸方發(fā)生額比較頻繁,故通過抽取調(diào)閱發(fā)生額較大的憑證詳細檢查.經(jīng)查閱其業(yè)務(wù)日報表和銷售部門的發(fā)貨記錄,發(fā)現(xiàn)付款單位已將貨提走,但發(fā)票未開,從而確定為屬于銷售貨物的行為,只是部分余款未結(jié).

經(jīng)過逐項核實,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)將銷售貨款掛"預收賬款",未轉(zhuǎn)入"商品銷售收入",少報銷售額,不繳或者少繳納稅款.