如果開具的發(fā)票金額與實際不符,應(yīng)按實際業(yè)務(wù)確認(rèn)入賬。今天給大家整理了幾種情形及應(yīng)對方法,讓我們一起來了解吧。
企業(yè)發(fā)生銷售所要開具的發(fā)票,其金額應(yīng)該為收款金額,做賬方法是:借方記應(yīng)收賬款,收款時貸方記應(yīng)收賬款,但是因為業(yè)務(wù)的多樣性和繁雜性,所以經(jīng)常會出現(xiàn)開發(fā)票金額和實際到賬金額不相符,所以在賬務(wù)處理時,需要根據(jù)實際情況分別登記入賬,常見的情況和具體的賬務(wù)處理的方法如下:
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1、購買方未付清賬款
如果是這種情況的話,是不需要進(jìn)行特殊處理的,只需要按實際收到的金額進(jìn)行入賬即可。
2、發(fā)生銷售折扣和折讓
這種情況應(yīng)當(dāng)按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額,并且應(yīng)該開具折扣折讓負(fù)數(shù)發(fā)票,賬務(wù)處理的方法是:應(yīng)予沖減銷售收入,同時沖減應(yīng)收賬款。
3、發(fā)生退貨
退貨賬務(wù)處理與折扣折讓的相同。
4、購買方扣各項費(fèi)用
如果是這種情況,賬務(wù)處理的方法是:借方記銷售費(fèi)用,貸方記應(yīng)收賬款,但是需要注意的是,如果沒有拿到對方的費(fèi)用發(fā)票時,則需要在所得稅匯算清繳的時候予以調(diào)整應(yīng)稅所得。
案例說明:
小張在甲公司擔(dān)任會計,有一次,她開了一張金額 10000元的業(yè)務(wù)專用發(fā)票,但是對方只轉(zhuǎn)了5000元的貨款,這種情況該怎么處理呢?
答:會計小張可分兩種情況處理,其一如果客戶按照分期打款結(jié)清貨款,也就是余下貨款能夠收來。那么剩下5000元的余額,小張應(yīng)當(dāng)將其計入應(yīng)收賬款。其二如果實在不能將剩下貨款追討回來,也就是沒有了余額5000元,那么會計小張應(yīng)當(dāng)將這5000元轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出。假設(shè)要在稅前扣除,則應(yīng)當(dāng)去稅局做好備案,否則應(yīng)當(dāng)在稅前列支。
總結(jié):企業(yè)業(yè)務(wù)所開具的發(fā)票,如果開出發(fā)票金額與收款金額相對應(yīng),則應(yīng)當(dāng)在應(yīng)收賬款中進(jìn)行借記;對于收到的款項,應(yīng)當(dāng)貸記到應(yīng)收賬款。
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