一、寫信地點和寫信日期

寫信地點和寫信日期要書寫清楚。以使收信人一見便知道信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信。寫信地點和寫信日期占一行，成為全信的**行寫在信紙的右上角，即從信紙中心線略偏右的地方寫起。先寫寫信地點，后寫寫信日期。

這里的地點只需寫城鎮(zhèn)名字，街名、門牌號等可不必寫上，城鎮(zhèn)名字后需加逗號，例如，Sevilla，19 de diciembre de 1981，日期的書寫形式一般有下列幾種：19 de diciembre de 1981； diclembre 19, 1981；19 de dic. 1981；19-XII-1981

書寫時要注意下列幾點，

1) 年份應(yīng)完全寫出，不能以81代替1981，

2) 月份一般用西班牙文名稱，也可寫羅馬字來代替，但在正式信件中就應(yīng)該用西班牙文名稱。

3) 在家信或給熟悉的朋友的信中，月份名稱可用縮寫形式．注意如abril，mayo等因為詞短，習(xí)慣上不用縮寫。在一般事務(wù)，商業(yè)和外交信函中都不用縮寫形式．

4) 日期一般采用2，3、4……31的基數(shù)詞，但l應(yīng)寫成primero，或?qū)懗?o

5) 若先寫月份和日期，則須用逗號與年份分開．

二、收信人姓名和地址(也稱封內(nèi)地址)

收信人姓名和地址要寫在信紙的左上方，即從信紙的左邊起頂格開始寫，低于寫信地點和寫信日期行。收信人的姓名和地址書寫順序如下：

1) 尊稱：(se?or；se?ora，se?orita, don)和姓名

2) 頭銜

3）街名和門牌號碼

4）區(qū)名

5）城鎮(zhèn)名

6）省名或州名

7）國名

例如：

Se?or Julio González Ruiz

Director del Diario VOZ

Rosa1es，30．

Jerez de 1a Frontera(Cádiz)

Espa?a．

視與收信人的熟悉程度，在此項中，可省去一部份，如省去頭銜，或者全部省去。地址的簡便程度，可視情況而定。

三、稱語

稱呼語自成一行，低于收信人的地址一，二行，從信紙的左邊頂格寫起，開頭的字母要大寫，末尾用冒號。對不同的收信人，要用不同的稱號。根據(jù)通信人之間的熟悉和友誼程度選詞，還可以加一些適當(dāng)?shù)男稳菰~。例如：

對家庭成員稱，

Querido padre：

Mis queridos padres：

Querida hermana：

對熟悉的朋友稱

Querido amigo：

對不很熟悉的人可稱，

Estimado se?or y amigo:

Estimado se?or：

Distinguido se?or：

對上級或身份高的人可稱，

Muy se?or mío：

如果對方是不十分熟悉的女性可稱，

Se?ora mía：

Se?ora mía y amiga：

在此情況下不能用 Querida se?ora 或 Distinguida Se?ora。

在省去收信人姓名和地址的情況下，

Se?or López：

Se?ora Avila：

Estimado se?or López：

Querido Jorge：

四、開頭語

書信一開始要有一段開場白，敘述收到(或沒收到)采信或來件之類的話，例如：

Recibe su atenta del 27 del corriente．

Hace mucho que no he redbido noticias suyas．．．

開頭語另成—段。

五、正文

寫完開頭語以后，便書寫信的正文，可另起一段。信的正文就是寫信的目的所在，故必須“開門見山”，把事情講清楚，文字力求簡練易懂，客套話的使用也應(yīng)適度。

六、結(jié)束語

當(dāng)正文結(jié)束時，需寫上幾句客套話。但表達要有分寸，選擇語句要適當(dāng)。結(jié)束語應(yīng)另起一行，低于正文一、二行。通信人因不同的關(guān)系可使用不同的結(jié)束語。

家信中常用，

Recibe el corazón de tu hijo，

Tu hermano que te abraza con toda el alma,

給朋友的信中常用，

Para ti lo que quieres de tu amigo，

Le saluda cordialmente su amigo，

Atentamente，

婦女之間通信中常用，

Recibe，pues，mi buena amiga，la seguridad del cari?o de tu invariable amiga，que estima en lo que valen tus generosos deseos．

Tuya siempre．

Reciba，se?ora, la expresión de mis mejores sentimientos．

男性致女性的信中常用，

Reclba Vd., se?ora，mis respetuosoa homenajes．

另外，書信的結(jié)尾：

正式的：Reciban un cordial saludo 或者Les saludo cordialmente。

不想太嚴(yán)肅又想表達友好的：Un saludo

給非常親的朋友或愛人：Besos

給熟悉的朋友：Un abrazo

七、署名

寫上自己的全名，如果是公司的話，你的職位。

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