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1、預算是而且必須是對未來意圖的說明

　　預算是針對未來工作的工具

　　有效預算的核心和基礎常常可以歸納為這樣一個問題：我們希望從這些重要的活動領域中獲取何種結果?預算不應當是根據(jù)過去的實踐對未來進行簡單推導，凡是只對過去進行簡單外推的企業(yè)遲早會陷入困境。預算是而且必須是對未來意圖的說明。

　　預算是一種工具，它可以使每一項事務都變得非常清楚，把這些事物——包括長遠規(guī)劃、藍圖、戰(zhàn)略、創(chuàng)造力與創(chuàng)新——聯(lián)結成一個整體并進行總結，同時從企業(yè)中清除那些無關因素，并對資源進行重新配置，等等。每一項工作都必須接受下面這個問題的指導：下一階段我們要采取什么措施去實現(xiàn)這些意圖?

　　2、資金數(shù)量是實際數(shù)量的“簡略表達形式”

　　人們經常使用貨幣單位來制定預算，預算的表現(xiàn)形式就是貨幣，這就導致一些流傳甚廣的錯誤看法。

　　我們應當只是把資金數(shù)量看作實際數(shù)量的一種“簡略表達形式”，因此，只要實際數(shù)量沒有變化，資金數(shù)量的調整不會對最終結果產生任何影響。

　　3、成本控制只是預算的結果而不是目標

　　良好的財務預算要求我們全面、細致、負責地考慮預期的結果和必要的方法措施。

　　如果只是把預算看做成本控制的工具，那它不大可能會產生效果。大多數(shù)員工將會發(fā)現(xiàn)：預算不合理并且?guī)в泄倭胖髁x色彩，它甚至會蛻變成一種障礙。預算更為重要的功能是分析成本的來源、成因、細化開支和上文提到過的對資源使用和組織優(yōu)先事項的控制。