株洲工程造價師培訓班

　一、辦公自動化系統(tǒng)的概念

　　辦公自動化是應用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學等先進科學技術，使辦公業(yè)務借助各種辦公設備，由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。

　　廣義的辦公自動化是建立在管理信息系統(tǒng)基礎上，包括有決策支持系統(tǒng)功能。OA的特征有：

　　(1)計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱。

　　(2)辦公自動化系統(tǒng)是人-機信息系統(tǒng)。

　　(3)辦公自動化的目標是降低辦公人員勞動強度，提高辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學性和準確性。

　　(4)辦公自動化包括語音、數(shù)據(jù)、圖像和文字等信息的一體化處理。

　　二、辦公自動化的支撐技術

　　(1)計算機技術

　　(2)通信技術

　　(3)系統(tǒng)科學

　　(4)行為科學

　　三、辦公自動化系統(tǒng)及其功能

　　辦公自動化系統(tǒng)由收發(fā)文管理、外出人員管理、會議管理、領導活動安排、論壇管理、個人用戶工作臺等多個功能子系統(tǒng)組成。

　　(1)收發(fā)文管理

　　(2)外出人員管理

　　(3)會議管理

　　(4)領導活動安排

　　(5)論壇管理

　　(6)個人用戶工作臺

　　(7)電子郵件

　　(8)遠程辦公

　　(9)檔案管理

　　(10)綜合信息

　　(11)簡報期刊

　　四、辦公自動化使用的設備

　　(1)計算機設備

　　(2)文字處理設備

　　(3)語音處理設備

　　(4)圖形/圖像處理設備

　　(5)數(shù)據(jù)傳輸及通信設備

　　(6)信息存儲設備

　　(7)其他機電辦公工具

　　五、辦公自動化系統(tǒng)的特點

　　(1)集成化

　　(2)智能化

　　(3)多媒體化

　　(4)電子數(shù)據(jù)交換

　　六、系統(tǒng)的綜合布線

　　1.建筑群干線子系統(tǒng)布線

　　一般情況下，建筑群干線子系統(tǒng)宜采用光纜。

　　2.建筑物干線子系統(tǒng)布線

　　建筑物干線電纜、建筑物干線光纜應直接端接到有關的樓層配線架，中間不應有轉接點或接頭。

　　3.水平子系統(tǒng)布線

　　轉接點處只包括無源連接硬件，應用設備不應在這里連接。

　　轉接點處宜為永久性連接，不應作配線用。

　　4.工作區(qū)布線

　　七、綜合布線系統(tǒng)的部件

　　1.傳輸媒介

　　綜合布線系統(tǒng)常用的傳輸媒介有雙絞線和光纜。

　　2.連接件

　　連接件不包括某些應用系統(tǒng)對綜合布線系統(tǒng)用的連接硬件，也不包括有源或無源電子線路的中間轉接器或其他器件(如局域網(wǎng)設備、終端匹配電阻、阻抗匹配變量器、濾波器和保護器件)等。

　　3.信息插座