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機(jī)電工程建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)包括服務(wù)采購(gòu)(咨詢(xún))、工程采購(gòu)(含工程施工采購(gòu))、貨物采購(gòu),采購(gòu)的方式可以是直接委托或經(jīng)過(guò)招標(biāo)投標(biāo),招標(biāo)投標(biāo)可以是公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),就招標(biāo)地域來(lái)分可以是國(guó)內(nèi)招標(biāo),也可以是境外的國(guó)際招標(biāo),采用何種方式要視機(jī)電工程本身特征來(lái)決定。本條主要知識(shí)點(diǎn)是:設(shè)備與材料采購(gòu)策劃與采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)的方式,采購(gòu)合同的管理。
一、貨物采購(gòu)策劃與采購(gòu)計(jì)劃
(一)在工程管理的策劃階段做好貨物采購(gòu)策劃,在初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)制訂貨物采購(gòu)計(jì)劃。貨物采購(gòu)計(jì)劃要涵蓋工程建設(shè)的全過(guò)程。
(二)貨物采購(gòu)計(jì)劃要與設(shè)計(jì)進(jìn)度和施工進(jìn)度合理搭接,處理好它們間的接口管理關(guān)系。
(三)要從貸款成本、集中采購(gòu)與分批采購(gòu)等全面分析其利弊安排采購(gòu)計(jì)劃。
(四)要分析市場(chǎng)現(xiàn)狀,注意供貨商的供貨能力和設(shè)備制造商的生產(chǎn)周期,確定采購(gòu)批量或供貨的最佳時(shí)機(jī)??紤]貨物運(yùn)距及運(yùn)輸方法和時(shí)間,使貨物供給與施工進(jìn)度安排有恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前量,以減少倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用。
二、貨物采購(gòu)的方式
一般有招標(biāo)采購(gòu)、直接采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)三種方式。
(一)招標(biāo)采購(gòu)方式適用于大宗貨物、永久設(shè)備、標(biāo)的金額較大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等貨物的采購(gòu)。
(二)直接采購(gòu)方式適用于所需貨物或設(shè)備僅有唯一來(lái)源,為使采購(gòu)的部件與原有設(shè)備配套而新增購(gòu)的貨物;負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)者為保證達(dá)到工藝性能或質(zhì)量要求而提出的特定供貨商提供的貨物;特殊條件下(如搶修)為了避免時(shí)間延誤而造成更花費(fèi)錢(qián)財(cái)?shù)呢浳?無(wú)法進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格等比較的貨物等的采購(gòu)。
(三)詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式適用于現(xiàn)貨價(jià)值較小的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、制造高度專(zhuān)門(mén)化的設(shè)備等的采購(gòu),通常在比較幾家供貨商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上選擇確定供貨商進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)合同的管理
(一)材料采購(gòu)合同的管理
1.采購(gòu)合同的訂立,材料采購(gòu)合同屬于買(mǎi)賣(mài)合同,按合同法規(guī)定,以現(xiàn)行的購(gòu)銷(xiāo)合同的示范文本為準(zhǔn)。
2.材料采購(gòu)合同的履行環(huán)節(jié)包括:產(chǎn)品的交付、交貨檢驗(yàn)的依據(jù)、產(chǎn)品數(shù)量的驗(yàn)收、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)合同的變更等。
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