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管理職能分工在項目管理中的應(yīng)用

管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程：

(1)提出問題;

(2)籌劃——提出解決問題的可能的方案，并對多個可能的方案進行分析;

(3)決策;

(4)執(zhí)行;

(5)檢查;

這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。

下面以一個示例來解釋管理職能的含義：

(1)提出問題—— 通過進度計劃值和實際值的比較，發(fā)現(xiàn)進度推遲了;

(2)籌劃——加快進度有多種可能的方案，如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設(shè)備和改變施工方法，應(yīng)對這三個方案進行比較：

(3)決策——從上述三個問題可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案，即增加夜班作業(yè);

(4)執(zhí)行——落實夜班施工的條件，組織夜班施工;

(5)檢查——檢查增加夜班施工的決策有否執(zhí)行，如已執(zhí)行，則檢查執(zhí)行的效果如何;

以上不同的管理職能可由不同的職能部門承擔(dān)。

管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務(wù)的項目管理職能分工。也可用于企業(yè)管理。

例：關(guān)于項目管理職能分工表的說法，正確的是(　　)

A.項目管理職能分工表反映項目管理班子內(nèi)部對各項工作任務(wù)的管理職能分工 B.業(yè)主方和項目各參與方應(yīng)編制統(tǒng)一的項目管理職能分工表

C.項目管理職能分工表不適用于企業(yè)管理

D.項目管理職能分工表和崗位責(zé)任描述書表達的內(nèi)容完全一樣

答案：A

例：管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程，為了說明組成管理的這些環(huán)節(jié)可以使用(　　)。

A.項目組織設(shè)計文件

B.項目任務(wù)分期表

C.工作任務(wù)分工表

D.管理職能分工描述書

答案：D

例：關(guān)于管理職能分工的說法，正確的有(　　)。

A.業(yè)主方和項目各參與方都應(yīng)該編制各自的項目管理職能分工表

B.編制管理職能分工表時，施工質(zhì)檢員只有“執(zhí)行”職能。

C.項目管理職能分工表只需針對質(zhì)量控制進行控制

D.管理職能實際上就是管理過程的多個工作環(huán)節(jié)

E.在一個項目施工全過程中，項目管理班子的職能分工應(yīng)該保持不變

答案：AD

例：關(guān)于編制項目管理任務(wù)分工表的說法，正確的是(　　)。 A.業(yè)主方應(yīng)對項目各參與方給予統(tǒng)一指導(dǎo)和管理

B.首先應(yīng)對項目實施各階段的具體管理任務(wù)做詳細分解

C.首先要定義主管部門的工作任務(wù)

D.同一類別的項目可以集中編制通用的分工表

答案：B