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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé):
建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門(mén)。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有三方面含義:
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。
(一)通用職責(zé)
(1)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。
(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi),認(rèn)真書(shū)寫(xiě),字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。
(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理,建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核,各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。
(4)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
(二)建設(shè)單位職責(zé)
(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;
(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收;
(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件;
(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全;
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。
例:列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后( )個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件。
A.1
B.3
C.6
D.12
答案:B
(三)監(jiān)理單位職責(zé)
(1)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和各地城建檔案管理部門(mén)的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門(mén)需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
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