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講師大咖面對面,有問有大收獲多。(五)建設工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔
1.建設工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求
(1)組卷原則及方法
1)組卷應遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律,保持卷內文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;
2)一個建設工程由多個單位工程組成時,應按單位工程組卷;
3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
【2017-45】建設工程監(jiān)理文件資料的組卷順序是( )。
A.分項工程、分部工程、單位工程
B.單位工程、分部工程、專業(yè)、階段
C.單位工程、分部工程、檢驗批
D.檢驗批、分部工程、單位工程
『正確答案』B
『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。參見教材P174。
(2)組卷要求
1)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
2)案卷內不應有重份文件,不同載體的文件一般應分別組卷。
(3)卷內文件排列
1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
【2016-45】關于建設工程監(jiān)理文件資料卷內排列要求的說法,正確的是( )。
A.請示在前,批復在后
B.主件在前,附件在后
C.定稿在前,印本在后
D.圖紙在前,文字在后
『正確答案』B
『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。卷內文件排列,文字材料按事項、專業(yè)順序排列:同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。參見教材P174。
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