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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法:
(一)會(huì)議協(xié)調(diào)法
是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法,實(shí)踐中常用的會(huì)議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議等。
1.第一次工地會(huì)議
(1)第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面展開前,(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)履約各方相互認(rèn)識(shí)、確定聯(lián)絡(luò)方式的會(huì)議,也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會(huì)議。
(2)應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行,會(huì)議由建設(shè)單位主持召開,監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加,也可要求分包單位參加,必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。
2.監(jiān)理例會(huì)
(1)監(jiān)理例會(huì)是由總監(jiān)理工程師主持,按一定程序召開的,研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì)議。
(2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開,宜每周召開一次。
(3)參加人包括:項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(也可為總監(jiān)理工程師代表)、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí),還可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位代表參加。
(4)會(huì)議的主要議題:見P142第17行。
(5)會(huì)議紀(jì)要:由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草,經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,然后分發(fā)給有關(guān)單位。內(nèi)容見P142第23行。
3.專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議
除定期召開工地監(jiān)理例會(huì)以外,還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)議,例如加工訂貨會(huì)、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位直接的協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等,均有監(jiān)理工程師主持會(huì)議。
(二)交談協(xié)調(diào)法
交談包括面對(duì)面的交談和電話交談兩種形式。(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)無(wú)論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào),這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于:
(1)保持信息暢通。本身沒(méi)有合同效力及其方便性和及時(shí)性,所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用。
(2)尋求協(xié)作和幫助。采用交談方式請(qǐng)求協(xié)作和幫助比采用書面方式實(shí)現(xiàn)的可能性要大。
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