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講師大咖面對(duì)面,有問有大收獲多。(二)合同管理各階段的工作與變更索賠1.準(zhǔn)備階段:這是合同管理的基礎(chǔ)、根本,若招標(biāo)文件精度不夠,合同文件編制粗糙,則該合同管理先天不足,實(shí)施過程中變更和索賠絕對(duì)少不了。
2.招評(píng)標(biāo)階段:是合同管理好壞的前提。若對(duì)潛在的投標(biāo)人的資質(zhì)預(yù)審不認(rèn)真、不嚴(yán)格,使不合格者入圍,并中標(biāo),則后果嚴(yán)重,合同工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資都很難控制。又,招評(píng)標(biāo)時(shí)的補(bǔ)遺、答疑材料都是合同文件的組成,如合同文件不嚴(yán)密、不全面,在合同實(shí)施會(huì)出現(xiàn)對(duì)合同文件條款的解釋發(fā)生異議時(shí),也會(huì)引起索賠。
3.決標(biāo)和合同簽訂階段:是合同雙方簽約、承諾的階段,也是合同管理的依據(jù)。在不改變招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性意愿前提下,對(duì)評(píng)標(biāo)中提出的問題和評(píng)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題、潛在問題,在合同談判中有必要以書面形成加以澄清,可以減少不必要的變更和索賠。
4.合同實(shí)施階段:是合同管理關(guān)鍵階段,在合同實(shí)施過程中,對(duì)前三階段隱含的問題,在該階段全部顯露出來,并還可能出現(xiàn)一些意想不到的事件的發(fā)生,再加上管理協(xié)調(diào)不善,會(huì)出現(xiàn)原不該發(fā)生的變更和索賠。
5.完工驗(yàn)收和決算階段:是實(shí)施對(duì)合同的是否達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的總結(jié)。特別是完工決算,對(duì)工程合同的經(jīng)濟(jì)往來、存在的問題進(jìn)一步一次性清算。首先由施工單位提出決算申請(qǐng)書,經(jīng)項(xiàng)目部、監(jiān)理工程師審核,還必須通過內(nèi)部審計(jì),根據(jù)合同條款,對(duì)完成的工程量、費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),尤其是對(duì)變更索賠為審核的重點(diǎn),使決算真實(shí)、準(zhǔn)確。
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