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講師大咖面對面,有問有大收獲多。簽訂金額在100萬元及以上的合同以及有預(yù)付款的合同,或者經(jīng)資信審查認(rèn)為有必要的,應(yīng)要求對方提供履約擔(dān)保。擔(dān)保一般應(yīng)采取銀行履約保函、保證金的方式,且金額應(yīng)當(dāng)不少于預(yù)付款的金額,對重大合同應(yīng)同時(shí)提供預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保,擔(dān)??筛鶕?jù)合同履行進(jìn)度情況分期釋放,特殊情況的擔(dān)保須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
e.合同審查會(huì)簽。承辦人應(yīng)將合同草本及與合同有關(guān)的證明材料和合同簽署單一并提交相關(guān)部門和人員按合同簽署單規(guī)定的順序?qū)彶闀?huì)簽。承辦人送交的合同或招標(biāo)文件如有參考范本,且該范本為國家有關(guān)部門頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本,則應(yīng)同時(shí)提交參考范本或參考范本號,并在合同中明顯標(biāo)記出本次修改的地方或附送差異表。
審查人一般應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成合同審查。各級審查人重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):
1)中標(biāo)單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標(biāo)文件要求;
2)確認(rèn)合同風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分評估;
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
4)合同價(jià)款是否控制在項(xiàng)目控制概算范圍內(nèi),價(jià)款結(jié)算方式明確,定額選用準(zhǔn)確;
5)確認(rèn)合同變更及解除條款、違約責(zé)任承擔(dān)條款、索賠及爭議解決條款完備并具有可操作性;
6)復(fù)核標(biāo)的數(shù)量、合同價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確、規(guī)范、計(jì)算方式正確;
7)確認(rèn)付款金額符合合同條件且符合項(xiàng)目資金流量整體計(jì)劃。
合同承辦人根據(jù)各級審查意見修改合同并在《合同簽署單》上說明修改情況。如合同承辦人不同意改,應(yīng)向?qū)彶槿朔答佉庖?如達(dá)不成共識(shí),則按公司合同管理辦法規(guī)定的權(quán)限提請合同批準(zhǔn)人裁決。
£合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會(huì)簽并修改完畢,合同承辦人持經(jīng)過法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權(quán)委托書,向印章管理部門和印章管理專責(zé)人申請加蓋公司合同專用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會(huì)同財(cái)務(wù)人員貼制印花稅稅花,并在合同簽訂之日后3個(gè)工作日內(nèi)將合同副本送交相關(guān)部門履行,合同正本由承辦人按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定定期歸檔。
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