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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。實(shí)施合同全過(guò)程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)管理
合同管理是全過(guò)程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,貫穿合同履行過(guò)程,直至合同履行完畢為止。系統(tǒng)就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理,將合同管理視為公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的核心。動(dòng)態(tài)就是注重履約全過(guò)程的變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充、中止或終止。
(一)合同簽訂前的管理
1、合同批準(zhǔn)人的權(quán)限管理。
根據(jù)合同金額大小、重要程度等因素,公司合同管理制度明確不同層次的領(lǐng)導(dǎo)可以作為批準(zhǔn)人,但在合同上簽署必須經(jīng)法定代表人書面授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。訂立下列重大合同必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn),如涉外合同、資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同、擔(dān)保合同、公司兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同、股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同等。
2、合同訂立的基本程序。
合同訂立一般應(yīng)履行以下程序:
a.重大合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審。招(投)標(biāo)文件評(píng)審實(shí)行會(huì)審制度。重大合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審采用會(huì)議方式,一般性合同招(投)標(biāo)文件評(píng)審可采用主管部門主審、相關(guān)部門會(huì)審會(huì)簽方式。
b.審查合同主體資格。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的合法性、合同標(biāo)的符合經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、履約信用等資格和資信情況進(jìn)行審查和確認(rèn)。如果通過(guò)書面審查尚不能確認(rèn)對(duì)方主體資格合法和資信能力充足,審查人員可進(jìn)行實(shí)地考察(包括到對(duì)方所在地、承建、參建項(xiàng)目所在地考察等),提出結(jié)論性考察意見(jiàn)。所有被審查的文件和審查報(bào)告均應(yīng)列入合同檔案。
c.招(投)標(biāo)與合同談判。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行項(xiàng)目招(投)標(biāo)與合同洽談,重大合同應(yīng)通知法律 顧問(wèn)參加。
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