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講師大咖面對面,有問有大收獲多。一、做好接貨的準備工作
(1)如果是發(fā)運到鐵路或水運站場,應組織人員按時到運輸部門提貨。
(2)供貨方在每批貨物備妥及裝運車輛發(fā)出24小時內(nèi),應以電報或傳真將該批貨物的有關內(nèi)容通知采購方,接到發(fā)運通知后,監(jiān)理應組織做好卸貨的準備工作,包括卸貨的機械和人員、安全措施、維護保養(yǎng)等。
(3)供貨方應在發(fā)運前合同約定的時間內(nèi)向采購方發(fā)出通知,監(jiān)理在接到發(fā)運通知后及時組織有關人員做好現(xiàn)場接貨的準備工作,包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。
(4)如果由于采購方或現(xiàn)場條件原因要求供貨方推遲設備發(fā)貨時,應及時通知對方,并承擔推遲期間的倉儲費和必要的保養(yǎng)費。
二、到貨檢驗
(1)檢驗程序是:
1.貨物到達目的地后,采購方向供貨方發(fā)出到貨檢驗通知,監(jiān)理應與對方代表共同進行檢驗。
2.貨物清點。雙方代表共同根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數(shù)進行清點。
3.開箱檢驗。貨物運到現(xiàn)場后,監(jiān)理應盡快與供貨方共同進行開箱檢驗,如果采購方未通知供貨方而自行開箱或每一批設備到達現(xiàn)場后在合同規(guī)定時間內(nèi)不開箱,產(chǎn)生的后果由采購方承擔。雙方共同檢驗貨物的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,檢驗結(jié)果和記錄對雙方有效,并作為采購方向供貨方提出索賠的證據(jù)。
(2)損害、缺陷、短少的合同責任包括:
1.現(xiàn)場檢驗時,如發(fā)現(xiàn)設備由于供貨方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標準和規(guī)范時,應做好記錄,并由雙方代表簽字,各執(zhí)l份,作為采購方向供貨方提出修理或更換索賠的依據(jù)。如果供貨方要求采購方修理損壞的設備,所有修理設備的費用由供貨方承擔。
2.由于采購方的原因,發(fā)現(xiàn)損壞或短缺,供貨方在接到采購方通知后,應盡快提供或替換相應的部件,但費用由采購方自負。
3.供貨方如對采購方提出修理、更換、索賠的要求有異議,應在接到采購方書面通知后合同約定的時間內(nèi)提出,否則上述要求即告成立。
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