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建設工程文件檔案資料管理職責：

　　建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔有三方面含義：

　　(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交;

　　(2)勘察、設計、施工、(環(huán)球網校監(jiān)理工程師頻道為您整理)監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交;

　　(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　(一)通用職責

　　(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據。

　　(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。

　　(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　　(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

　　(二)建設單位職責

　　(1)在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求;

　　(2)收集和整理工程準備階段、(環(huán)球網校監(jiān)理工程師頻道為您整理)竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔;

　　(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;

　　(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;

　　(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收;

　　(6)對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件;

　　(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全;

　　(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。

　　例：列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位應當在工程竣工驗收后( )個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。

　　A.1

　　B.3

　　C.6

　　D.12

　　答案：B

　　(三)監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數、提交內容、(環(huán)球網校監(jiān)理工程師頻道為您整理)提交時間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。