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話題:paperless office
要點1:無紙化辦公室能節(jié)省很大的空間,不需要額外的空間來存放文件,因為文件可以存在電子設備里。
例子1: 教授舉了她妹妹的例子,她妹妹的辦公室不需要額外租房間來存放文件,節(jié)省了金錢和空間。
要點2:無紙化辦公室能節(jié)省很多時間,不用翻閱很多文件來尋找自己想要的信息。
例子2:如果想要尋找一份文件,無紙化辦公室不用翻閱紙質(zhì)文件,花很長時間來尋找,只需要在電腦里輸入信息,立刻就能找到想要的信息。