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講師大咖面對(duì)面,有問有大收獲多。制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的方法
有若干種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略可用。應(yīng)當(dāng)為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)選擇最有可能產(chǎn)生效果的策略或策略組合。可以利用風(fēng)險(xiǎn)分析的工具選擇最適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)方法,然后為了實(shí)施該項(xiàng)策略而制訂具體行動(dòng)??梢赃x定主要策略和備用策略??梢灾朴喴粋€(gè)退出計(jì)劃,在所選策略被證明不是充分有效或者發(fā)生了一個(gè)可以接受的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)實(shí)施。通常要分配不可預(yù)見事件的時(shí)間或費(fèi)用儲(chǔ)備。最后,可以制訂一個(gè)不可預(yù)見事件計(jì)劃,識(shí)別引發(fā)這些事件的條件。
1.消極風(fēng)險(xiǎn)或危害的應(yīng)對(duì)策略
通常使用三種策略處理危害或一旦發(fā)生就可能對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有消極影響的風(fēng)險(xiǎn)。這些策略是回避、轉(zhuǎn)移與減輕。
(1)回避?;乇茱L(fēng)險(xiǎn)包括改變項(xiàng)目管理計(jì)劃以消除由有害的風(fēng)險(xiǎn)造成的危害,使項(xiàng)目目標(biāo)不受風(fēng)險(xiǎn)的影響、放寬有危險(xiǎn)的目標(biāo),例如延長(zhǎng)進(jìn)度或減小范圍等。一些在項(xiàng)目早期出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)可以通過澄清需求,取得信息、改善溝通或獲取專門技術(shù)避免。
(2)轉(zhuǎn)移。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移需要將威脅的消極影響連同應(yīng)對(duì)的權(quán)利轉(zhuǎn)給第三方。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際只是把風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任給了另一方,而并非將其消除。轉(zhuǎn)移債務(wù)是處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最有效方法。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)幾乎總是伴隨著向承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的一方支付風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。轉(zhuǎn)移手段豐富多樣,至少包括使用保險(xiǎn)、履約保證(金)、保證和擔(dān)保等。可以利用合同將特定風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任轉(zhuǎn)移給另一方。如果項(xiàng)目的設(shè)計(jì)保持不變,可以用固定價(jià)格合同把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給賣方。
(3)減輕。風(fēng)險(xiǎn)減輕指的是把不利風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和影響單獨(dú)或一起降低到可以接受的限度。為了把不利風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和影響單獨(dú)或一起降低而早采取行動(dòng),往往比在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后亡羊補(bǔ)牢更為有效。采用不太復(fù)雜的工藝、進(jìn)行更多的測(cè)試、或者選用比較穩(wěn)定的供應(yīng)商都是減輕風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)的實(shí)例。要想減低一項(xiàng)工藝或產(chǎn)品從實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的模型放大到實(shí)際產(chǎn)品存在的風(fēng)險(xiǎn),就需要開發(fā)樣機(jī)。如果不可能降低風(fēng)險(xiǎn)的概率,則減輕風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施就可能通過瞄準(zhǔn)決定嚴(yán)重程度的連接點(diǎn)專注于風(fēng)險(xiǎn)的影響。例如,設(shè)計(jì)時(shí)在子系統(tǒng)中設(shè)置冗余組件有可能減輕原有組件故障所造成的影響。
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