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應(yīng)收賬款管理
(一)應(yīng)收賬款的功能、成本與管理目標(biāo)
1.應(yīng)收賬款(賒銷)的功能:促銷
2.應(yīng)收賬款的成本——賒銷的代價(jià)(機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本)
1)機(jī)會(huì)成本:因資金占用在應(yīng)收賬款上而放棄的其他投資所帶來(lái)的收益。
①應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本=應(yīng)收賬款占用資金×資金成本率
②應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率
應(yīng)收賬款占用資金不是尚未收回的款項(xiàng)(應(yīng)收賬款余額),而是企業(yè)為獲取賒銷款項(xiàng)而墊付的資金,通常按照賒銷款項(xiàng)中的變動(dòng)成本(賒銷額變動(dòng)所引起的增量資金)計(jì)算。
【示例】M公司經(jīng)銷某種商品,售價(jià)10元/件,進(jìn)價(jià)8元/件。若M公司賒銷100件商品,獲得1000元應(yīng)收賬款,則需要先墊付800元進(jìn)貨,即該筆1000元應(yīng)收賬款占用的資金為:1000×80%=800元。
③應(yīng)收賬款平均余額
=日銷售額×平均收現(xiàn)期
=年銷售額/360×平均收現(xiàn)期
=年銷售額/(360÷平均收現(xiàn)期)
=年銷售額÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
平均收現(xiàn)期一般是指各種收現(xiàn)期的加權(quán)平均數(shù)。
【示例】信用條件2/10,N/30,若有80%的客戶享受現(xiàn)金折扣,即在折扣期滿(10天)付款,其余20%的客戶在信用期滿(30天)付款,即:有80%的貨款在第10天收回,有20%的貨款在第30天收回,則平均收賬期為:10×80%+30×20%=14(天)
④應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本
=年銷售額/360×平均收現(xiàn)期×變動(dòng)成本率×資金成本率
=年銷售額÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率×變動(dòng)成本率×資金成本率
2)管理成本
①調(diào)查顧客信用情況的費(fèi)用
②收集各種信息的費(fèi)用
③賬簿的記錄費(fèi)用
④收賬費(fèi)用
⑤其他費(fèi)用
3)壞賬成本:應(yīng)收賬款因故不能收回而發(fā)生的損失,一般與應(yīng)收賬款發(fā)生的數(shù)量成正比。
壞賬成本=賒銷收入×估計(jì)壞賬百分比
3.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)信用銷售的功能與成本的平衡
1)賒銷增加→利潤(rùn)增加→與賒銷相關(guān)的成本增加;
2)如果利潤(rùn)的增加大于相應(yīng)的成本增加,增加賒銷是合算的;反之則不合算。
(二)信用政策及其財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件與收賬政策三個(gè)方面。
1.信用標(biāo)準(zhǔn)
客戶獲得企業(yè)商業(yè)信用所應(yīng)具備的最低條件,通常用預(yù)計(jì)壞賬損失率表示。制定恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn),需要考慮的因素包括:
1)信用的邊際成本VS增加的銷售額的邊際利潤(rùn)
信用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格→減少銷售額和利潤(rùn)→減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬損失及收賬成本;反之類推。
2)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策
3)企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力
4)客戶的資信級(jí)別
取決于5個(gè)方面(5C系統(tǒng)):客戶的信用品質(zhì)(首要因素)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等。
2.信用條件
包括信用期限、現(xiàn)金折扣期、現(xiàn)金折扣率,通常用符號(hào)表示,如:2/10,n/30。其含義是:自銷售成立之日起,30天內(nèi)付清全款;若10天內(nèi)付款,可享受貨款額2%的現(xiàn)金折扣。
1)信用期限:企業(yè)要求客戶付款的最長(zhǎng)期限。如:n/30,表示自銷售成立之日起,客戶應(yīng)在30天內(nèi)付清全款。
①延長(zhǎng)信用期限,可以刺激銷售,但相應(yīng)增加了應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本并可能加劇壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
②最優(yōu)信用期限根據(jù)銷售增加為基礎(chǔ)的邊際收入與增加的邊際成本而確定。
2)現(xiàn)金折扣期與現(xiàn)金折扣率
①現(xiàn)金折扣:企業(yè)為吸引顧客提前付款而給予的折扣優(yōu)惠。
②現(xiàn)金折扣期是可以獲得現(xiàn)金折扣的付款期限;現(xiàn)金折扣率是指在規(guī)定的折扣期內(nèi)付款可以少付的貨款比率。如:2/10,表示自銷售成立之日起,10天內(nèi)付款可以享受貨款額2%的現(xiàn)金折扣。
③提供現(xiàn)金折扣的潛在收益:吸引一批視現(xiàn)金折扣為減價(jià)出售的新顧客;繼續(xù)吸引一些老顧客專門(mén)為享受現(xiàn)金折扣而提前付款。
④提供現(xiàn)金折扣的成本:給予現(xiàn)金折扣造成的價(jià)格損失。
3.信用條件的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
【示例】某公司原信用條件為“n/30”,變動(dòng)成本率為60%,資金成本率為10%。預(yù)測(cè)的年度賒銷收入為5000萬(wàn)元,該公司為保證銷售的實(shí)現(xiàn),擬定了兩個(gè)備選方案:
A:將信用條件放寬到“n/45”,預(yù)計(jì)壞賬損失率為3%,收賬費(fèi)用為60萬(wàn)元。
B:將信用條件改為“2/10,1/30,n/45”,估計(jì)約有60%的客戶(按賒銷額計(jì)算)會(huì)利用2%的現(xiàn)金折扣,20%的客戶會(huì)利用1%的現(xiàn)金折扣,壞賬損失率為賒銷收入的2%,收賬費(fèi)用為55萬(wàn)元。那么,企業(yè)應(yīng)選用哪種方案?
1)測(cè)算采用A方案的信用成本。
A方案平均收賬期=45(天)
應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本=5000/360×45×60%×10%=37.5(萬(wàn)元)
壞賬損失=5000×3%=150(萬(wàn)元)
收賬費(fèi)用=60(萬(wàn)元)
信用成本合計(jì)=37.5+150+60=247.5(萬(wàn)元)
2)測(cè)算采用B方案的信用成本
B方案平均收賬期=60%×10+20%×30+20%×45=21(天)
應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本=5000/360×21×60%×10%=17.5(萬(wàn)元)
現(xiàn)金折扣=(60%×2%+20%×1%)×5000=70(萬(wàn)元)
壞賬損失=5000×2%=100(萬(wàn)元)
收賬費(fèi)用=55(萬(wàn)元)
信用成本合計(jì)=17.5+70+100+55=242.5(萬(wàn)元)
3)由于兩個(gè)方案的賒銷收入及相應(yīng)的收益相同,而方案二的信用成本合計(jì)小于方案一,因此方案二較優(yōu)。
3.收賬政策:從債務(wù)人那里收取超過(guò)或沒(méi)超過(guò)正常的賒銷期限的款項(xiàng)的程序。
1)履行收賬政策需要付出代價(jià)即收賬成本。通常在一定限度內(nèi),收賬成本越多,措施越得力,壞賬損失與機(jī)會(huì)成本就越小,但二者并非呈線性關(guān)系。
①最初支付的收賬成本不會(huì)使壞賬和機(jī)會(huì)成本大量減少;
②收賬成本陸續(xù)增加,壞賬和機(jī)會(huì)成本會(huì)有較大幅度減少,產(chǎn)生越來(lái)越大的效應(yīng);
③收賬成本的增加達(dá)到一定限度(飽和點(diǎn))后,其對(duì)進(jìn)一步降低壞賬損失的效力就會(huì)逐漸減弱,以至得不償失。
2)決策:合理的收賬政策應(yīng)該使壞賬和機(jī)會(huì)成本的減少大于收賬成本的增加額。????
天津財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)系;會(huì)計(jì)學(xué)公司理財(cái)方向博士研究生;中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師(CMC);自2000年起,從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師《財(cái)務(wù)成本管理》、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱《財(cái)務(wù)管理》課程基礎(chǔ)班和沖刺班的教學(xué)工作,擁有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)課程的考試重點(diǎn)與難點(diǎn)以及命題規(guī)律和趨勢(shì)。 授課娓娓道來(lái),如行云流水,脈絡(luò)清晰,通俗易懂,課程直擊考點(diǎn),重點(diǎn)突出,語(yǔ)言干脆利落,讓人百聽(tīng)不厭。善于通過(guò)生動(dòng)的圖示、表格的歸納總結(jié),將教材化繁為簡(jiǎn),并對(duì)解題方法及思路有獨(dú)到的見(jiàn)解。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師(現(xiàn)稅務(wù)師)、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)審師。曾經(jīng)在國(guó)內(nèi)多家事務(wù)所任職,有較強(qiáng)的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并編寫(xiě)過(guò)會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材。長(zhǎng)期從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)等相關(guān)課程的教學(xué)工作,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)能夠結(jié)合從事會(huì)計(jì)、稅務(wù)和審計(jì)工作的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),教學(xué)中理論聯(lián)系實(shí)際。
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