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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。(三)工程文件的歸檔
工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)??辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交樓案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
二、建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
列及城建樓案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位求取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
工程檔案驗(yàn)收時(shí),重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
2、工程檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
3、工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
4、竣工圖繪制方法、圖式符合專(zhuān)業(yè)性要求;
5、文件的形成、來(lái)源符事實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
6、文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖,用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,蓋章后交接。
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