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征求意見階段自標(biāo)準(zhǔn)起草工作組將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿發(fā)往有關(guān)單位征求意見起,經(jīng)過收集、整理回函意見,提出征求意見匯總處理表,至完成送審稿止。
標(biāo)準(zhǔn)征求意見階段是制修訂標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)盡量做到周密、細(xì)致、完備。
(1)發(fā)往有關(guān)單位或者專家征求意見 -
標(biāo)準(zhǔn)起草工作完成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明后,應(yīng)當(dāng)送標(biāo)委會(huì)或者分標(biāo)委或者起草單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,同意后發(fā)出征求意見。主要審核標(biāo)準(zhǔn)的格式、內(nèi)容等是否符合有關(guān)規(guī)定。發(fā)往征求意見的單位應(yīng)是對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)有密切關(guān)系或者比較熟悉的有代表性的生產(chǎn)、使用、科研、檢測(cè)檢驗(yàn)等單位及其大專院校;如是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)當(dāng)征求主要經(jīng)銷單位的意見。特別要征求可能有分歧意見單位的意見。征求意見的專家應(yīng)當(dāng)涵蓋相關(guān)科研、生產(chǎn)、使用、檢測(cè)檢驗(yàn)、培訓(xùn)、監(jiān)管監(jiān)察等領(lǐng)域,且專家中委員的數(shù)量應(yīng)不少于10人。必要時(shí),可通過適當(dāng)方式向社會(huì)征求意見,如上網(wǎng)征求意見。
征求意見時(shí),應(yīng)明確征求意見的期限,一般不超過兩個(gè)月。發(fā)征求意見函時(shí),最好附上征求意見的表格,以利于對(duì)意見的綜合、整理。被征求意見的單位或者專家應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù),如沒有意見也應(yīng)附函說明,逾期不復(fù)函,按無異義處理。意見涉及重要技術(shù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)附必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論據(jù)。一般情況下,反饋意見的專家數(shù)量應(yīng)當(dāng)超過征求意見專家數(shù)量的2/3。反饋意見限期以對(duì)方收到至回函日止30天內(nèi)。
(2)處理意見
標(biāo)準(zhǔn)起草工作組對(duì)征求來的意見進(jìn)行歸納、整理,逐條由起草人提出處理意見,然后經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)起草工作組集體討論、確定。對(duì)意見的處理,大致有五種情況:一是采納;二是部分采納;三是不采納,對(duì)此應(yīng)說明理由和根據(jù);四是待試驗(yàn)后確定,對(duì)此應(yīng)安排試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)要求以及工作計(jì)劃;五是由標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)決定。
對(duì)意見的處理,最后按照規(guī)定格式制成意見匯總處理表。
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