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職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核通常分為兩個(gè)階段,即第一階段審核和第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核。第一階段審核又由文件審核和第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核兩部分組成。
1.文件審核
文件審核的目的是了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件(主要是管理手冊(cè)和程序文件)是否符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而確定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,同時(shí)通過文件審查,了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況,以便為現(xiàn)場(chǎng)審核做準(zhǔn)備。
2.第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核
第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的目的主要是3個(gè):一是在文件審核的基礎(chǔ)上,通過了解現(xiàn)場(chǎng)情況收集充分的信息,確認(rèn)體系實(shí)施和運(yùn)行的基本情況和存在的問題,并確定第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核的重點(diǎn);二是確定進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核的可行性和條件,即通過第一階段審核,審核組提出體系存在的問題,受審核方應(yīng)按期進(jìn)行整改,只有在整改完成以后,方可進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核;三是現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用人單位的管理權(quán)限、活動(dòng)領(lǐng)域和限產(chǎn)區(qū)域等各個(gè)方面加以明確,以便確認(rèn)前期雙方商定的審核范圍是否合理。
3.第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核
職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核的主要內(nèi)容是進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核,其主要目的是:證實(shí)受審核方實(shí)施了其職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo),并遵守了體系的各項(xiàng)相應(yīng)程序;證實(shí)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系符合相應(yīng)審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,并能夠?qū)崿F(xiàn)其方針和目標(biāo)。通過第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核,審核組要對(duì)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系能否通過現(xiàn)場(chǎng)審核做出結(jié)論。
(四)糾正措施的跟蹤與驗(yàn)證
現(xiàn)場(chǎng)審核的一個(gè)重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系存在的不符合事項(xiàng)。對(duì)這些不符合項(xiàng),受審核方應(yīng)根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施,制定糾正措施計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間加以實(shí)施和完成。審核方應(yīng)對(duì)其糾正措施的落實(shí)和有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
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