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講師大咖面對面,有問有大收獲多。4.編制審核工作文件
職業(yè)健康安全管理體系審核是依據(jù)審核準(zhǔn)則對用人單位的職業(yè)健康安全管理體系進行判定和驗證的過程,它強調(diào)審核的文件化和系統(tǒng)化,即審核過程要以文件的形式加以記錄,因此,審核過程中需要用到大量的審核工作文件,實施審核前應(yīng)認(rèn)真進行編制,以此作為現(xiàn)場審核時的指南。
現(xiàn)場審核中需用到的審核工作文件主要包括:審核計劃、審核檢查表、首末次會議簽到表、審核記錄、不符合報告、審核報告。
(三)審核的實施職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核通常分為兩個階段
1.文件審核
文件審核的目的是了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件(主要是管理手冊和程序文件)是否符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而確定是否進行現(xiàn)場審核,同時通過文件審查,了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系運行情況,以便為現(xiàn)場審核做準(zhǔn)備。
2.第一階段現(xiàn)場審核
第一階段現(xiàn)場審核的目的主要是3個:一是在文件審核的基礎(chǔ)上,通過了解現(xiàn)場情況收集充分的信息,確認(rèn)體系實施和運行的基本情況和存在的問題,并確定第二階段現(xiàn)場審核的重點;二是確定進行第二階段現(xiàn)場審核的可行性和條件,即通過第一階段審核,審核組提出體系存在的問題,受審核方應(yīng)按期進行整改,只有在整改完成以后,方可進行第二階段現(xiàn)場審核;三是現(xiàn)場對用人單位的管理權(quán)限、活動領(lǐng)域和限產(chǎn)區(qū)域等各個方面加以明確,以便確認(rèn)前期雙方商定的審核范圍是否合理。
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