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1.文字的添加、清除和移動(dòng)

添加：在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，輸入要添加的文字。

清除：選中要清除的文字，按delete;或單擊“編輯”菜單，選擇“清除”或單擊右鍵選擇剪切。

移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文本，直接用鼠標(biāo)左鍵按住拖動(dòng)到目的地后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

2.文字的剪切、復(fù)制和粘貼

這幾種都和剪貼板有關(guān)，文字的剪切是把原來(lái)位置的文字刪除掉，剪切的內(nèi)容保存到了剪貼板上；復(fù)制是指原來(lái)位置的文字不變，又復(fù)制了一份同樣的文字保存到了剪貼板上；文字的粘貼是指把剪貼板上的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前的光標(biāo)處，同時(shí)剪貼板上還保留粘貼的文字。

（1）文字的剪切

選中要剪切的文字，單擊工具欄中“剪切”按鈕；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令；或單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令。

（2）文字的復(fù)制

選中要復(fù)制的文字，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中的選擇“復(fù)制”命令，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。

（3）文字的粘貼

將光標(biāo)移到粘貼文字的位置，或選中要覆蓋的文字，單擊工具欄中的“粘貼”按鈕；或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

例：打開(kāi)“PTLX-1.dps”

1）在第二張幻燈片中做如下修改：在“使用說(shuō)明”后添加一個(gè)“書(shū)”字

提示：選中占位框，在“使用說(shuō)明”后添加一個(gè)“書(shū)”字。

2）清除第三段的內(nèi)容

提示：選中第三段的內(nèi)容，點(diǎn)擊編輯，選中清除。

3）把第二段的“數(shù)據(jù)夾圖標(biāo)”移動(dòng)到段首。

提示：選中第二段的“數(shù)據(jù)夾圖標(biāo)”，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到段首。

4）剪切最后一段，在文稿的最前面插入一張新的幻燈片，選擇“標(biāo)題和文本”版式，把剪切的內(nèi)容粘貼到新的幻燈片的文本占位符中。

提示：選中最后一段，單擊右鍵，選擇剪切，定位文稿的最前面，點(diǎn)擊插入，選擇新幻燈片，在應(yīng)用版式中選擇“標(biāo)題和文本”版式，點(diǎn)擊占位符，單擊右鍵，選擇粘貼。

5）把最后一張幻燈片的標(biāo)題復(fù)制到第一張幻燈片的標(biāo)題處。

提示：選擇最后一張幻燈片，選中標(biāo)題，單擊右鍵，選擇復(fù)制，再選擇第一張幻燈片的標(biāo)題，單擊右鍵，選擇粘貼。

3.文字的查找和替換

例如：打開(kāi)“PTLX-2.dps”

1）查找文稿中的A,a

提示：?jiǎn)螕艟庉嬛械牟檎颐睢?/p>

2）查找文稿中的“機(jī)遇”，全部替換為“機(jī)遇與挑戰(zhàn)”

提示：?jiǎn)螕艟庉嬛械奶鎿Q命令。

快捷鍵：ctrl+f,ctrl+h

4.撤銷(xiāo)與恢復(fù)的功能

（1）撤消功能

要撤消對(duì)文字或?qū)ο笏龅男薷?，可以在“編輯”菜單中選擇“撤消”命令，或者單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。

（2）恢復(fù)功能

對(duì)已經(jīng)撤消的操作進(jìn)行恢復(fù)，可以在“編輯”菜單中選擇“恢復(fù)”命令，或者單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。