南昌5A辦公軟件培訓(xùn)
實操技能學(xué)習(xí)，企業(yè)案例實戰(zhàn)
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辦公自動化有哪些內(nèi)容
1.文檔處理：自動化的文檔處理系統(tǒng)，用戶可以方便地進(jìn)行文檔的創(chuàng)建、編輯、存儲、檢索和共享，提高了文檔管理的效率和便捷性。
2.日程管理：辦公自動化軟件通常包含日程管理功能，可以幫助員工有效地管理工作日程。
3.項目管理：對于需要管理多個項目的組織來說，辦公自動化系統(tǒng)可以提供項目管理功能。
4.電子郵件和即時通訊：經(jīng)過內(nèi)置的電子郵件系統(tǒng)和即時通訊工具，辦公自動化系統(tǒng)可以方便員工之間的溝通和協(xié)作。
5.會議管理：自動化會議管理功能可以協(xié)助用戶安排會議、發(fā)送會議通知、記錄會議內(nèi)容，確保會議的有效性和高效性。
6.財務(wù)管理：有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化，提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
7.人力資源管理：包括員工信息管理、招聘流程管理、薪酬管理、績效管理等，有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化和高效化。
8.網(wǎng)絡(luò)辦公：經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)辦公功能，員工可以在任何地點、任何時間進(jìn)行辦公，極大地提高了工作的靈活性和便捷性。
2.日程管理：辦公自動化軟件通常包含日程管理功能，可以幫助員工有效地管理工作日程。
3.項目管理：對于需要管理多個項目的組織來說，辦公自動化系統(tǒng)可以提供項目管理功能。
4.電子郵件和即時通訊：經(jīng)過內(nèi)置的電子郵件系統(tǒng)和即時通訊工具，辦公自動化系統(tǒng)可以方便員工之間的溝通和協(xié)作。
5.會議管理：自動化會議管理功能可以協(xié)助用戶安排會議、發(fā)送會議通知、記錄會議內(nèi)容，確保會議的有效性和高效性。
6.財務(wù)管理：有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化，提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
7.人力資源管理：包括員工信息管理、招聘流程管理、薪酬管理、績效管理等，有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化和高效化。
8.網(wǎng)絡(luò)辦公：經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)辦公功能，員工可以在任何地點、任何時間進(jìn)行辦公，極大地提高了工作的靈活性和便捷性。
零死角打磨課程大綱
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Excel課程
電子表格制作設(shè)計；輸入規(guī)則格式設(shè)置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
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PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標(biāo)和圖表；利用圖形制作圖標(biāo)，利用圖形裁切圖片；PPT構(gòu)成和切換方式、封面和目錄頁設(shè)計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
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Word課程
界面設(shè)定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學(xué)習(xí)特點
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第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學(xué)員能夠掌握基礎(chǔ)的軟件操作，為下面的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
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第二講
進(jìn)階學(xué)習(xí)
常用快捷鍵：長文檔設(shè)置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標(biāo)文件；批量打?。粩?shù)據(jù)表格設(shè)計；數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務(wù)PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
辦公自動化包含什么內(nèi)容
1.文檔處理：辦公自動化軟件較基本的功能之一就是文檔處理 。
2.文檔處理：辦公自動化軟件提供了郵件客戶端，用戶可以經(jīng)過它來發(fā)送、接收和管理電子郵件。
3.日程管理：辦公自動化軟件還提供了日程管理功能，幫助用戶合理安排工作時間。
4.會議管理：用戶可以使用軟件創(chuàng)建會議邀請、發(fā)送會議通知、 安排會議日程等。
5.任務(wù)分配：辦公自動化軟件可以幫助用戶進(jìn)行任務(wù)分配和協(xié)作。
6.流程審批：辦公自動化軟件還提供了流程審批功能，可以幫助用戶進(jìn)行審批流程的管理。
7.報表分許：用戶可以經(jīng)過軟件提取和處理數(shù)據(jù),生成各種類型的報表，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和圖表展示。
2.文檔處理：辦公自動化軟件提供了郵件客戶端，用戶可以經(jīng)過它來發(fā)送、接收和管理電子郵件。
3.日程管理：辦公自動化軟件還提供了日程管理功能，幫助用戶合理安排工作時間。
4.會議管理：用戶可以使用軟件創(chuàng)建會議邀請、發(fā)送會議通知、 安排會議日程等。
5.任務(wù)分配：辦公自動化軟件可以幫助用戶進(jìn)行任務(wù)分配和協(xié)作。
6.流程審批：辦公自動化軟件還提供了流程審批功能，可以幫助用戶進(jìn)行審批流程的管理。
7.報表分許：用戶可以經(jīng)過軟件提取和處理數(shù)據(jù),生成各種類型的報表，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和圖表展示。
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1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
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2
掌握Excel的圖表類型、圖表設(shè)計和美化，頁眉頁腳設(shè)計、打印設(shè)置
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3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標(biāo)和圖表色彩、字體和排版
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4
掌握PPT的構(gòu)成和切換方式封面和目錄頁等設(shè)計實操；四大原則
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5
掌握Word樣式設(shè)置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設(shè)置，表格制作
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6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構(gòu)圖；SmartArt圖形操作
只為教學(xué)設(shè)計
designed for teaching only
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01
新式教學(xué)
老師用心及時更新課件，保持新的課程內(nèi)容跟上工作需求，保證課程緊密結(jié)合市場，讓學(xué)員學(xué)有所成
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02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)思維思維，對后面的辦公軟件學(xué)習(xí)提供更多的幫助
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03
實時錄屏
課程詳細(xì)的筆記和PPT,幫助學(xué)生回顧課程內(nèi)容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學(xué)員所學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容
辦公自動化有哪些內(nèi)容
1. 文檔處理：經(jīng)過采用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)文檔的電子化存儲、編輯、共享和備份，大大提高文檔處理的效率。
2.日程管理：經(jīng)過日程管理軟件，員工可以方便地管理工作日程和安排會議，確保工作的有序進(jìn)行。
3.項目管理：經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對項目的全面管理，包括項目計劃、進(jìn)度跟蹤、資源分配等。
4.電子郵件和即時通訊：使得員工之間的溝通更加便捷，可以隨時隨地進(jìn)行信息交流。
5.會議管理：包括會議的安排、通知、材料準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的生成等。
2.日程管理：經(jīng)過日程管理軟件，員工可以方便地管理工作日程和安排會議，確保工作的有序進(jìn)行。
3.項目管理：經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對項目的全面管理，包括項目計劃、進(jìn)度跟蹤、資源分配等。
4.電子郵件和即時通訊：使得員工之間的溝通更加便捷，可以隨時隨地進(jìn)行信息交流。
5.會議管理：包括會議的安排、通知、材料準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的生成等。
辦公軟件的優(yōu)勢
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實現(xiàn)了跨地域應(yīng)用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡(luò)就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
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提升資料的準(zhǔn)確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準(zhǔn)確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
