南昌5A辦公軟件培訓(xùn)
實操技能學(xué)習(xí)，企業(yè)案例實戰(zhàn)
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什么是辦公自動化
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
零死角打磨課程大綱
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Excel課程
電子表格制作設(shè)計；輸入規(guī)則格式設(shè)置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
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PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標(biāo)和圖表；利用圖形制作圖標(biāo)，利用圖形裁切圖片；PPT構(gòu)成和切換方式、封面和目錄頁設(shè)計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
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Word課程
界面設(shè)定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學(xué)習(xí)特點
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第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學(xué)員能夠掌握基礎(chǔ)的軟件操作，為下面的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
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第二講
進階學(xué)習(xí)
常用快捷鍵：長文檔設(shè)置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標(biāo)文件；批量打?。粩?shù)據(jù)表格設(shè)計；數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務(wù)PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
辦公自動化軟件有哪些發(fā)展趨勢
一：辦公軟件云端化：經(jīng)過云端化改造，辦公軟件能夠進一步打破傳統(tǒng)的“信息孤島”問題，從而提升辦公軟件的可用性。
二：辦公軟件平臺化：產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代是平臺化時代，辦公軟件目前也在逐漸向平臺化方向發(fā)展，這導(dǎo)致辦公軟件的功能邊界在不斷拓展，同時也能夠整合更多的資源。
三：辦公軟件智能化：智能化辦公也是當(dāng)前一個重要的發(fā)展趨勢，在云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的推動下，辦公軟件的智能化能夠在很大程度上降低職場人的工作難度，這是智能化辦公軟件一個重要的優(yōu)勢。
二：辦公軟件平臺化：產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代是平臺化時代，辦公軟件目前也在逐漸向平臺化方向發(fā)展，這導(dǎo)致辦公軟件的功能邊界在不斷拓展，同時也能夠整合更多的資源。
三：辦公軟件智能化：智能化辦公也是當(dāng)前一個重要的發(fā)展趨勢，在云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的推動下，辦公軟件的智能化能夠在很大程度上降低職場人的工作難度，這是智能化辦公軟件一個重要的優(yōu)勢。
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1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
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2
掌握Excel的圖表類型、圖表設(shè)計和美化，頁眉頁腳設(shè)計、打印設(shè)置
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3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標(biāo)和圖表色彩、字體和排版
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4
掌握PPT的構(gòu)成和切換方式封面和目錄頁等設(shè)計實操；四大原則
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5
掌握Word樣式設(shè)置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設(shè)置，表格制作
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6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構(gòu)圖；SmartArt圖形操作
只為教學(xué)設(shè)計
designed for teaching only
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01
新式教學(xué)
老師用心及時更新課件，保持新的課程內(nèi)容跟上工作需求，保證課程緊密結(jié)合市場，讓學(xué)員學(xué)有所成
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02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)思維思維，對后面的辦公軟件學(xué)習(xí)提供更多的幫助
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03
實時錄屏
課程詳細(xì)的筆記和PPT,幫助學(xué)生回顧課程內(nèi)容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學(xué)員所學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容
辦公自動化主要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容
1.Windows操作及應(yīng)用：計算機系統(tǒng)組成；桌面外觀的設(shè)置；Windows桌面認(rèn)識及窗口操作；任務(wù)欄的組成及設(shè)置；文件與文件夾的管理；快捷方式的創(chuàng)建；文件的查找；常用的文件類型。
2.Word文字處理：認(rèn)識Word的基本結(jié)構(gòu)；文檔的基本操作；查找文本；字符、段落格式化；頁面設(shè)置，頁眉頁腳；插入批注、頁碼的方法；邊框和底紋，背景，水印背景；圖文混排方法；繪圖工具的使用，文件的鏈接，各種表格的迅速制作、排版，打印等。
3.EXCEL電子表格：工作表的組成及單元格、工作表、工作薄的概念及常規(guī)操作方法；數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與編輯；表格的美化，表格運算：條件格式，函數(shù)，自定公式的引用；圖表的制作及編輯，數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用與統(tǒng)計功能；用于財務(wù)其它部門的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，
4.Powerpoint演示文稿：講解演示文稿的創(chuàng)建制作；文字及圖形對象的聲音效果及動畫效果的設(shè)置；背景及模板使用；演示文稿的放映及編排。
5.辦公實戰(zhàn)：辦公中常用的Word事務(wù)文書的擬寫：會議通知、會議記錄、合同、工作總結(jié)、工作計劃、發(fā)言稿、人事任命、公函、招標(biāo)書、產(chǎn)品說明書、邀請函等。
2.Word文字處理：認(rèn)識Word的基本結(jié)構(gòu)；文檔的基本操作；查找文本；字符、段落格式化；頁面設(shè)置，頁眉頁腳；插入批注、頁碼的方法；邊框和底紋，背景，水印背景；圖文混排方法；繪圖工具的使用，文件的鏈接，各種表格的迅速制作、排版，打印等。
3.EXCEL電子表格：工作表的組成及單元格、工作表、工作薄的概念及常規(guī)操作方法；數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與編輯；表格的美化，表格運算：條件格式，函數(shù)，自定公式的引用；圖表的制作及編輯，數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用與統(tǒng)計功能；用于財務(wù)其它部門的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，
4.Powerpoint演示文稿：講解演示文稿的創(chuàng)建制作；文字及圖形對象的聲音效果及動畫效果的設(shè)置；背景及模板使用；演示文稿的放映及編排。
5.辦公實戰(zhàn)：辦公中常用的Word事務(wù)文書的擬寫：會議通知、會議記錄、合同、工作總結(jié)、工作計劃、發(fā)言稿、人事任命、公函、招標(biāo)書、產(chǎn)品說明書、邀請函等。
辦公軟件的優(yōu)勢
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實現(xiàn)了跨地域應(yīng)用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡(luò)就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
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提升資料的準(zhǔn)確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準(zhǔn)確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
