南昌5A辦公軟件培訓
實操技能學習，企業(yè)案例實戰(zhàn)
點擊咨詢
辦公自動化是啥
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是一種將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相結(jié)合的新型辦公方式。它主要利用計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)來改變傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)辦公活動的自動化與信息化，從而提高辦公效率和質(zhì)量。辦公自動化涉及多個領(lǐng)域，包括計算機科學、信息學、管理學、行為學等，是一個跨學科的綜合性科學。它旨在經(jīng)過技術(shù)手段，將辦公室內(nèi)的各種設(shè)備和人員有機地結(jié)合起來，形成一個高效、協(xié)調(diào)的辦公環(huán)境。
零死角打磨課程大綱
-
Excel課程
電子表格制作設(shè)計；輸入規(guī)則格式設(shè)置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
-
PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標和圖表；利用圖形制作圖標，利用圖形裁切圖片；PPT構(gòu)成和切換方式、封面和目錄頁設(shè)計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
-
Word課程
界面設(shè)定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學習特點
-
第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學員能夠掌握基礎(chǔ)的軟件操作，為下面的學習奠定基礎(chǔ)。
-
第二講
進階學習
常用快捷鍵：長文檔設(shè)置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標文件；批量打??；數(shù)據(jù)表格設(shè)計；數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務(wù)PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
辦公自動化學什么
1.word文檔處理：通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項任務(wù)。
2.Excel表格：包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等,一般經(jīng)過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。
3.行政管理：主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。
4.PPT演示文稿：介紹講解演示文稿制作軟件Powerpoint的使用方法。
5.商務(wù)辦公實戰(zhàn)學習Word事務(wù)文書的擬寫:簡報，會議通知，合同，公函、招標書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函，訂購單等。
2.Excel表格：包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等,一般經(jīng)過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。
3.行政管理：主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。
4.PPT演示文稿：介紹講解演示文稿制作軟件Powerpoint的使用方法。
5.商務(wù)辦公實戰(zhàn)學習Word事務(wù)文書的擬寫:簡報，會議通知，合同，公函、招標書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函，訂購單等。
-
1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
-
2
掌握Excel的圖表類型、圖表設(shè)計和美化，頁眉頁腳設(shè)計、打印設(shè)置
-
3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標和圖表色彩、字體和排版
-
4
掌握PPT的構(gòu)成和切換方式封面和目錄頁等設(shè)計實操；四大原則
-
5
掌握Word樣式設(shè)置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設(shè)置，表格制作
-
6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構(gòu)圖；SmartArt圖形操作
只為教學設(shè)計
designed for teaching only
-
01
新式教學
老師用心及時更新課件，保持新的課程內(nèi)容跟上工作需求，保證課程緊密結(jié)合市場，讓學員學有所成
-
02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學生對辦公軟件的學習思維思維，對后面的辦公軟件學習提供更多的幫助
-
03
實時錄屏
課程詳細的筆記和PPT,幫助學生回顧課程內(nèi)容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學員所學習的知識內(nèi)容
辦公自動化行業(yè)前景好嗎
在未來,辦公自動化技術(shù)將繼續(xù)發(fā)展, 為企業(yè)和組織帶來更多的機遇和挑戰(zhàn)。辦公自動化技術(shù)將進一步提高工作效率。經(jīng)過自動化流程，包括文件處理、郵件管理和數(shù)據(jù)分析等,員工可以更快地完成任務(wù)，減少人力和時間的浪費。同時，自動化技術(shù)還能夠減少錯誤和重復工作,提高信息的準確性和一致性。辦公自動化技術(shù)將推動工作方式的改變。傳統(tǒng)的辦公環(huán)境注重員工面對面的溝通和合作，而自動化技術(shù)將使得遠程辦公成為可能。
辦公軟件的優(yōu)勢
-
實現(xiàn)了跨地域應(yīng)用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡(luò)就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
-
提升資料的準確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
