南昌5A辦公軟件培訓
實操技能學習，企業(yè)案例實戰(zhàn)
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辦公自動化多久能學會
對于有一定計算機基礎和學習能力的人來說，經(jīng)過系統(tǒng)的學習和實踐，可能只需要幾周或幾個月的時間就能掌握基本的辦公自動化技能。這包括熟練掌握常用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，以及了解基本的文檔處理、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作技巧。然而，對于沒有計算機基礎或學習能力較弱的人來說，學習辦公自動化可能需要更長的時間。他們可能需要從基礎知識開始學習，逐步掌握各個軟件的功能和操作，并在實際工作中不斷實踐和應用。
零死角打磨課程大綱
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Excel課程
電子表格制作設計；輸入規(guī)則格式設置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
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PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標和圖表；利用圖形制作圖標，利用圖形裁切圖片；PPT構成和切換方式、封面和目錄頁設計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
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Word課程
界面設定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學習特點
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第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學員能夠掌握基礎的軟件操作，為下面的學習奠定基礎。
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第二講
進階學習
常用快捷鍵：長文檔設置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標文件；批量打?。粩?shù)據(jù)表格設計；數(shù)據(jù)查詢和調取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
什么是辦公自動化
辦公自動化是一種新型的辦公方式，經(jīng)過計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用，實現(xiàn)辦公過程的自動化和智能化。它提高了辦公效率，減少了人力成本，使辦公更加便捷、高效和準確。辦公自動化主要涉及的技術包括計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術等。其中，計算機技術是基礎，包括硬件、軟件等方面；網(wǎng)絡技術是關鍵，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的迅速傳輸和共享；通信技術可以實現(xiàn)遠程辦公和信息交流；數(shù)據(jù)庫技術則可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的處理和管理。
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1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
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2
掌握Excel的圖表類型、圖表設計和美化，頁眉頁腳設計、打印設置
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3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標和圖表色彩、字體和排版
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4
掌握PPT的構成和切換方式封面和目錄頁等設計實操；四大原則
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5
掌握Word樣式設置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設置，表格制作
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6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構圖；SmartArt圖形操作
只為教學設計
designed for teaching only
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01
新式教學
老師用心及時更新課件，保持新的課程內容跟上工作需求，保證課程緊密結合市場，讓學員學有所成
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02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學生對辦公軟件的學習思維思維，對后面的辦公軟件學習提供更多的幫助
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03
實時錄屏
課程詳細的筆記和PPT,幫助學生回顧課程內容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學員所學習的知識內容
辦公自動化的發(fā)展趨勢有哪些
1.智能化：設備將越來越智能化，具備自主學習和決策能力；
2.小型化：設備越來越小型化，占據(jù)更少空間；
3.高效化：處理速度將大大提升，滿足快節(jié)奏辦公需求；
4.多功能化：具備更多的功能和應用。
5.云端存儲：更多與云端存儲進行連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和備份；
6.數(shù)據(jù)分析：更強大的數(shù)據(jù)分析能力，幫助企業(yè)更好理解和利用數(shù)據(jù)；
7.人工智能：廣泛應用人工智能技術，提供智能、個性化辦公；
8.移動應用：更加注重移動應用的開發(fā)和適配；
9.加密技術：加強數(shù)據(jù)加密技術應用。保護用戶隱私和機密信息；
10.安全認證：具備更嚴格的安全認證機制，確保設備和數(shù)據(jù)安全性；
11.防病毒技術：更強大的防病毒技術，防止惡意軟件和病毒侵入；
12.數(shù)據(jù)備份：更完善的數(shù)據(jù)備份機制，確保數(shù)據(jù)可靠性和可恢復性。
2.小型化：設備越來越小型化，占據(jù)更少空間；
3.高效化：處理速度將大大提升，滿足快節(jié)奏辦公需求；
4.多功能化：具備更多的功能和應用。
5.云端存儲：更多與云端存儲進行連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和備份；
6.數(shù)據(jù)分析：更強大的數(shù)據(jù)分析能力，幫助企業(yè)更好理解和利用數(shù)據(jù)；
7.人工智能：廣泛應用人工智能技術，提供智能、個性化辦公；
8.移動應用：更加注重移動應用的開發(fā)和適配；
9.加密技術：加強數(shù)據(jù)加密技術應用。保護用戶隱私和機密信息；
10.安全認證：具備更嚴格的安全認證機制，確保設備和數(shù)據(jù)安全性；
11.防病毒技術：更強大的防病毒技術，防止惡意軟件和病毒侵入；
12.數(shù)據(jù)備份：更完善的數(shù)據(jù)備份機制，確保數(shù)據(jù)可靠性和可恢復性。
辦公軟件的優(yōu)勢
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實現(xiàn)了跨地域應用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡就可以在短時間內將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
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提升資料的準確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
