南昌5A辦公軟件培訓
實操技能學習，企業(yè)案例實戰(zhàn)
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辦公自動化是什么意思
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式，指的是應用計算機、電子設備和軟件，來數(shù)字化地創(chuàng)建、收集、存儲、處理，并傳播完成辦公室任務所需的信息。原始數(shù)據(jù)的存儲，電子轉帳和電子業(yè)務信息的管理，組成了辦公自動化系統(tǒng)的基本活動。由于信息的數(shù)字化，任務相關人員能夠更加方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，極大地優(yōu)化了以往復雜、低效的辦公室工作過程。
零死角打磨課程大綱
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Excel課程
電子表格制作設計；輸入規(guī)則格式設置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
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PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標和圖表；利用圖形制作圖標，利用圖形裁切圖片；PPT構成和切換方式、封面和目錄頁設計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
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Word課程
界面設定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學習特點
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第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學員能夠掌握基礎的軟件操作，為下面的學習奠定基礎。
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第二講
進階學習
常用快捷鍵：長文檔設置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標文件；批量打??；數(shù)據(jù)表格設計；數(shù)據(jù)查詢和調取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
學辦公自動化需要多久
學習辦公自動化所需的時間因個人基礎、學習方式、學習強度以及所追求的目標水平等因素而異。一般來說，如果僅學習基礎的操作技能，如Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的使用，可能只需要數(shù)周或數(shù)月的時間。然而，如果希望深入學習更高級的辦公自動化技能，如宏的使用、數(shù)據(jù)分析和可視化、自動化流程設計等，那么可能需要更長的時間。這可能需要學習編程知識、數(shù)據(jù)庫管理以及更復雜的軟件應用，這些技能的學習和實踐通常需要幾個月甚至更長的時間。
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1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
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2
掌握Excel的圖表類型、圖表設計和美化，頁眉頁腳設計、打印設置
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3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標和圖表色彩、字體和排版
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4
掌握PPT的構成和切換方式封面和目錄頁等設計實操；四大原則
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5
掌握Word樣式設置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設置，表格制作
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6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構圖；SmartArt圖形操作
只為教學設計
designed for teaching only
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01
新式教學
老師用心及時更新課件，保持新的課程內容跟上工作需求，保證課程緊密結合市場，讓學員學有所成
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02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學生對辦公軟件的學習思維思維，對后面的辦公軟件學習提供更多的幫助
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03
實時錄屏
課程詳細的筆記和PPT,幫助學生回顧課程內容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學員所學習的知識內容
辦公自動化要學多久
化的時間大致需要1到2個月，具體時間取決于個人的學習能力和投入的時間。這個過程中，學習者需要掌握以下技能：
1.Windows系統(tǒng)操作和管理：包括文件和文件夾的基本操作，以及常用的系統(tǒng)設置和優(yōu)化等。
2.常用辦公軟件：Word：文章編輯，包括設置字體、插入圖片、編輯文字等。Excel：制表和數(shù)據(jù)處理，可以生成各種圖表，以及進行數(shù)據(jù)管理和分析。PowerPoint：演示文稿創(chuàng)建，包括文字修飾、插入各種對象、動畫效果等。
3.Internet技術：包括基本的網(wǎng)絡操作和互聯(lián)網(wǎng)應用知識。學習過程中，建議每天投入2小時的學習時間，并且要敢于探索和實踐，遇到問題及時提問。經過這樣的持續(xù)學習和實踐，可以在大約50天左右掌握辦公自動化技能。
1.Windows系統(tǒng)操作和管理：包括文件和文件夾的基本操作，以及常用的系統(tǒng)設置和優(yōu)化等。
2.常用辦公軟件：Word：文章編輯，包括設置字體、插入圖片、編輯文字等。Excel：制表和數(shù)據(jù)處理，可以生成各種圖表，以及進行數(shù)據(jù)管理和分析。PowerPoint：演示文稿創(chuàng)建，包括文字修飾、插入各種對象、動畫效果等。
3.Internet技術：包括基本的網(wǎng)絡操作和互聯(lián)網(wǎng)應用知識。學習過程中，建議每天投入2小時的學習時間，并且要敢于探索和實踐，遇到問題及時提問。經過這樣的持續(xù)學習和實踐，可以在大約50天左右掌握辦公自動化技能。
辦公軟件的優(yōu)勢
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實現(xiàn)了跨地域應用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡就可以在短時間內將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
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提升資料的準確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
